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--- howto_bbb_admin [2020-10-16 12:50] – [Das Anlegen und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen] philippschaumann
+++ howto_bbb_admin [2021-10-20 14:18] – [Das Anlegen und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen] philippschaumann
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-====== How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB) – PrivacyWeek2020 ======
+====== How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB) – PrivacyWeek2021 ======
+===== Zuallererst: Wo gibt es Hilfe für Engel? =====
+Dies gilt für alle Engelrollen: Wenn was klemmt, z.B. eine Rolle nicht besetzt ist oder jemand ausfällt oder ihr Zugangscredentials braucht, so gibt es Hilfe bei den Erzengeln. Die findet Ihr im Himmel und der ist in Mumble.
+Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos:
+Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **48980**
+Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ws**
 ===== Zielgruppe dieses Texts =====
-Die Zielgruppe dieses Texts sind Engel die für die Betreuung BBB-Raumes, z.B. eines Workshops oder Pausengesprächs zuständig sind. Hier wird erklärt, wie die Konfiguration von Räumen angepasst werden und der Raum gestartet werden kann. Wie es dann weitergeht innerhalb des Raumes mit der Nutzung und Konfiguration steht im Tutorial für die Workshop-Durchführer, weiter unten verlinkt.
+Die Zielgruppe dieses Texts sind Engel die für die Betreuung BBB-Raumes, z.B. eines Workshops oder Pausengesprächs zuständig sind. Hier wird erklärt, wie die Konfiguration von Räumen angepasst und der Raum gestartet werden kann. Wie es dann weitergeht innerhalb des Raumes mit der Nutzung und Konfiguration steht im Tutorial für die Workshop-Durchführer, weiter unten verlinkt. Außerdem gibt es noch ein gesondertes Tutorial für Infodesk Engel: https://projekte.c3w.at/how-to_infodesk_angel
-===== Das Anlegen und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen =====
+===== Das Anlegen, Betreten und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen =====
-Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. Um Räume administrieren zu können, muss ein Benutzer sich zuerst über Benutzername / Password einloggen. Dann erscheint ein Schirm der so aussieht: {{ :wiki:bbb_raum-admin1.jpg?direct&800 |}}
+Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter (regulärer) Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. Aber für Engel die administrative Aufgaben erfüllen wollen, gehen wir etwas anders vor.
-Es werden die bestehenden Räume angezeigt und nach einem Klick auf den gewünschten Raum kann er "gestartet" werden, d.h. danach können andere Menschen dort "hinein" (sofern nicht gesperrt, das kommt aber gleich). Links oben findet sich für jeden Raum die URL mit der Benutzer "hinein" können. Diese URL kann an alle zukünftigen Teilnehmer kommuniziert werden. Unten rechts findet sich der Button zum Anlegen von neuen Räumen. Neue und bestehende Räume können an dieser Stelle administriert werden. Dafür klickt man auf die 3 Punkte neben dem Raumnamen, ebenfalls oben zu sehen. Der wichtigste Punkt ist die Raumadministration. Das kann dann z.B. so aussehen {{ :wiki:bbb_raum-admin2.jpg?direct&400 |}}
+Um Räume administrieren, z.B. starten, als Engel betreuen oder konfigurieren zu können, muss sich dieser Engel zuerst einen Benutzername / Password wählen. Dies geschieht z.B. https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
+Wenn ein Nutzer noch nicht registriert ist, so erfolgt beim Aufruf eine Weiterleitung auf 'PrivacyWeek Engel Login'. Dort bitte Benutzername, Password eingeben, 'Remember me' ist hilfreich.
+Dieser Benutzer-Account muss dann 'freigeschaltet' werden, z.B. durch Kontakt mit Philipp (siehe unten). Wenn dies geschehen ist, so kann dann mittels "Sign In" auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms  eingeloggt werden kann (das wird dann ein re-direct, einfach warten bis das abgelaufen ist).
+Der nächste Abschnitt zeigt, wie es dann auf dieser Seite weitergeht.
+=== Wie läuft die BBB-Betreuung beim PW21 ab? ===
+Alle BBB-Räume für den jeweiligen Tag sind bereits automatisch angelegt. Sie müssen aber noch eröffnet/gestartet werden, bzw. auf folgende Weise betreten werden.
+Die Liste aller Räume, die für diesen Tag relevant sind, ist auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
+{{ :wiki:bbb1a.jpg?600 |}}
+Um einem Raum beizutreten oder den Raum zu Starten klickt man auf die **3 Punkte** ganz am rechten Rand des oberen Bildes. Dort kann 'Start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein.
+Auch das **Beitreten** zu diesem Raum sollte mit Hilfe dieser '3 Punkte' erfolgen: 'Join'. Dadurch, dass ein Infodesk-Engel über diesen Zugang einstiegt, werden automatisch Administrationsrechte vergeben, und das kann bei der Arbeit recht hilfreich sein. (Bei einem Eintritt über den öffentlichen Link ist auch der Engel 'nur' Teilnehmer.)
+Ein weiter Punkt, der über die '3 Punkte' erledigt wird ist die **Raumadministration**. Das kann dann z.B. so aussehen
+{{ :wiki:bbb-raum-admin.jpg?400 |}}
+=== Die Schritte zum Vorbereiten eines Raumes für einen Workshop oder die Pausengespräche zu einem bestimmten Talk ===
+Alle Räume die für diesen Tag benötigt werden können an dieser Stelle administriert werden. Dafür klickt man auf die 3 Punkte ganz am rechten Rand des oberen Bildes. Dort kann 'start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein.
+Der wichtigste Punkt ist die Raumadministration. Das kann dann z.B. so aussehen {{ :wiki:bbb_raum-admin2.jpg?direct&400 |}}
 Der Screenshot zeigt einen sehr "entspannt" konfigurierten Raum, in diesem Fall die Sternenküche. Die kann durch jeden Menschen gestartet werden der die URL kennt und jeder Mensch hat Konfigurationsrechte, d.h. kann Unterräume/Break-out Räume anlegen. Dies kann praktisch sein, wenn kein zentraler Adminstrationsmensch immer verfügbar ist. Die Stummschaltung ist keine wirkliche Einschränkung für die Teilnehmer, diese kann durch jeden Teilnehmer wieder aufgehoben werden.
-Jetzt zum Anlegen eines Raums für begrenzte Teilnehmerzahl {{ :wiki:bbb-limit.jpg?direct&600 |}} Nun kann hier folgende Einstellung gewählt werden: {{ :wiki:bbb-limit2.jpg?direct&500 |}}
+=== Wie werden unsere Workshop-Räume eingestellt? ===
-Es könnte für Workshops auch noch eine stärkere Restriktion konfiguriert werden: ein Zugangscode der zusätzlich zur URL allen Teilnehmern kommuiziert werden, z.B. in einem Anmeldungsemail. Dies ist derzeit aber nicht geplant. Die Konfiguration würde dann so aussehen:  {{ :wiki:bbb_raum-admin3.jpg?direct&500 |}}
+So entspannt wie die Engelküche sollen aber die Workshop-Räume nicht  konfiguriert werden, denn dann könnte der auch evt. auch misbraucht werden. Bei den Workshop-Räumen kann angeklickt werden, dass die Teilnehmer zu Beginn stumm sind, aber alles andere kann/sollte ausgeschaltet bleiben.
-Außerdem muss auch in diesem Fall der Moderator jeden einzelnen Teilnehmer einlassen (bei einem Zugangscode ist dies eigentlich nicht mehr notwendig).
+Details z.B. zum Infodesk-BBB findet sich in [[how-to_infodesk_angel|How to Infodesk Angel]].
+Das **Anlegen eines Raums für begrenzte Teilnehmerzahl** wird an anderer Stelle beschrieben: [[howto_engel-check-bbb#umgang_mit_teilnehmerbeschraenkungen_in_bbb|Engel-Checkliste - Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen]]. (falls wirklich benötigt)
+===== Das Vorbereiten eines BBB-Raums vor einem Workshop =====
+Das Vorbereiten eines BBB-Raums vor einem Workshop ist die Aufgabe der "Welcome Angel BBB". Dafür gibt es eine Anleitung und Checkliste [[howto_engel-check|Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in BBB und Jitsi]]
 ===== Weitere Adminstration wenn man bereits im Raum drin ist =====
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+Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]]