C3W Projekte

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====== How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB) – PrivacyWeek2021 ======


===== Zuallererst: Wo gibt es Hilfe für Engel? =====
Dies gilt für alle Engelrollen: Wenn was klemmt, z.B. eine Rolle nicht besetzt ist oder jemand ausfällt oder ihr Zugangscredentials braucht, so gibt es Hilfe bei den Erzengeln. Die findet Ihr im Himmel und der ist in Mumble.

Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos:
Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **48980**
Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ws** 



===== Zielgruppe dieses Texts =====

Die Zielgruppe dieses Texts sind Engel die für die Betreuung BBB-Raumes, z.B. eines Workshops oder Pausengesprächs zuständig sind. Hier wird erklärt, wie die Konfiguration von Räumen angepasst und der Raum gestartet werden kann. Wie es dann weitergeht innerhalb des Raumes mit der Nutzung und Konfiguration steht im Tutorial für die Workshop-Durchführer, weiter unten verlinkt. Außerdem gibt es noch ein gesondertes Tutorial für Infodesk Engel: https://projekte.c3w.at/how-to_infodesk_angel
===== Das Anlegen, Betreten und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen =====

Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter (regulärer) Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. Aber für Engel die administrative Aufgaben erfüllen wollen, gehen wir etwas anders vor.

Um Räume administrieren, z.B. starten, als Engel betreuen oder konfigurieren zu können, muss sich dieser Engel zuerst einen Benutzername / Password wählen. Dies geschieht z.B. https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms

Wenn ein Nutzer noch nicht registriert ist, so erfolgt beim Aufruf eine Weiterleitung auf 'PrivacyWeek Engel Login'. Dort bitte Benutzername, Password eingeben, 'Remember me' ist hilfreich.

Dieser Benutzer-Account muss dann 'freigeschaltet' werden, z.B. durch Kontakt mit Philipp (siehe unten). Wenn dies geschehen ist, so kann dann mittels "Sign In" auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms  eingeloggt werden kann (das wird dann ein re-direct, einfach warten bis das abgelaufen ist).

Der nächste Abschnitt zeigt, wie es dann auf dieser Seite weitergeht.

=== Wie läuft die BBB-Betreuung beim PW21 ab? ===

Alle BBB-Räume für den jeweiligen Tag sind bereits automatisch angelegt. Sie müssen aber noch eröffnet/gestartet werden, bzw. auf folgende Weise betreten werden. 

Die Liste aller Räume, die für diesen Tag relevant sind, ist auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
{{ :wiki:bbb1a.jpg?600 |}}

Um einem Raum beizutreten oder den Raum zu Starten klickt man auf die **3 Punkte** ganz am rechten Rand des oberen Bildes. Dort kann 'Start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein. 

Auch das **Beitreten** zu diesem Raum sollte mit Hilfe dieser '3 Punkte' erfolgen: 'Join'. Dadurch, dass ein Engel über diesen Zugang einstiegt, werden automatisch Administrationsrechte vergeben, und das kann bei der Arbeit recht hilfreich sein. (Bei einem Eintritt über den öffentlichen Link ist auch der Engel 'nur' Teilnehmer.)

=== Wie ist der Link zu diesem Raum? ===
Ganz ganz wichtig: Der Link zu diesem Raum (z.B zur Weitergabe an die Speaker:innen damit sie dort Pausengespräche machen können) ist NICHT die URL die beim Betreten angezeigt wird. Der:die Moderator:in bekommt diesen öffentlichen, externen Link im Chat angezeigt und den sieht NUR der:die Moderator:in.
Die Zuschauer des Streams bekommen diesen Link unter de Stream verlinkt, der:die Präsenter sehen den Stream nicht, d.h. Moderator:in muss den Link z.B über den Chat kommunizieren. 

=== Raum-Administration ===

Ein weiter Punkt, der über die '3 Punkte' erledigt wird ist die **Raumadministration**. Das kann dann z.B. so aussehen 
{{ :wiki:bbb-raum-admin.jpg?400 |}}

Details z.B. zum Infodesk-BBB findet sich in [[how-to_infodesk_angel|How to Infodesk Angel]].

Das **Anlegen eines Raums für begrenzte Teilnehmerzahl** wird an anderer Stelle beschrieben: [[howto_engel-check-bbb#umgang_mit_teilnehmerbeschraenkungen_in_bbb|Engel-Checkliste - Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen]]. (falls wirklich benötigt)

===== Das Vorbereiten eines BBB-Raums vor einem Workshop =====

Das Vorbereiten eines BBB-Raums vor einem Workshop ist die Aufgabe der "Welcome Angel BBB". Dafür gibt es eine Anleitung und Checkliste [[howto_engel-check|Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in BBB und Jitsi]]

===== Weitere Adminstration wenn man bereits im Raum drin ist =====

Die weiteren Bedienungsschritte und -möglichkeiten sind in dem [[howto_bbb|How-To für Workshop-Veranstaltung in BigBlueButton ]] ausführlich beschrieben und müssen hier nicht wiederholt werden. Der hier verlinkte Text setzt voraus, dass der Workshopraum bereits angelegt, konfiguriert und gestartet ist. 



Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]]