Die Zielgruppe dieses Texts sind Engel die für die Betreuung BBB-Raumes, z.B. eines Workshops oder Pausengesprächs zuständig sind. Hier wird erklärt, wie die Konfiguration von Räumen angepasst werden und der Raum gestartet werden kann. Wie es dann weitergeht innerhalb des Raumes mit der Nutzung und Konfiguration steht im Tutorial für die Workshop-Durchführer, weiter unten verlinkt.

Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. Um Räume administrieren zu können, muss ein Benutzer sich zuerst über Benutzername / Password einloggen. Dann erscheint ein Schirm der so aussieht:

Es werden die bestehenden Räume angezeigt und nach einem Klick auf den gewünschten Raum kann er „gestartet“ werden, d.h. danach können andere Menschen dort „hinein“ (sofern nicht gesperrt, das kommt aber gleich). Links oben findet sich für jeden Raum die URL mit der Benutzer „hinein“ können. Diese URL kann an alle zukünftigen Teilnehmer kommuniziert werden. Unten rechts findet sich der Button zum Anlegen von neuen Räumen. Neue und bestehende Räume können an dieser Stelle administriert werden. Dafür klickt man auf die 3 Punkte neben dem Raumnamen, ebenfalls oben zu sehen. Der wichtigste Punkt ist die Raumadministration. Das sieht dann so aus

Der Screenshot zeigt einen sehr „entspannt“ konfigurierten Raum, in diesem Fall die Sternenküche. Die kann durch jeden Menschen gestartet werden der die URL kennt und jeder Mensch hat Konfigurationsrechte, d.h. kann Unterräume anlegen. Dies kann praktisch sein, wenn kein zentraler Adminstrationsmensch immer verfügbar ist. Die Stummschaltung ist keine wirkliche Einschränkung für die Teilnehmer, diese kann durch jeden Teilnehmer wieder aufgehoben werden.

Im Gegensatz dazu nun ein restriktiv eingerichteter Workshop:  {{ :wiki:bbb_raum-admin3.jpg?direct&400 |}} 

Dieser Raum ist durch einen Zugriffscode geschützt, dieser Code muss zusätzlich zur URL allen Teilnehmern kommuiziert werden, z.B. in einem Anmeldungsemail. Außerdem muss der Moderator jeden einzelnen Teilnehmer einlassen (bei einem Zugangscode ist dies eigentlich nicht mehr notwendig).

Die weiteren Bedienungsschritte und -möglichkeiten sind in dem How-To für Workshop-Veranstaltung in BigBlueButton ausführlich beschrieben und müssen hier nicht wiederholt werden. Der hier verlinkte Text setzt voraus, dass der Workshopraum bereits angelegt, konfiguriert und gestartet ist.