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howto_bbb_admin [2021-10-16 14:41] – [Das Anlegen und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen] philippschaumannhowto_bbb_admin [2021-10-22 20:35] (aktuell) – [Das Anlegen, Betreten und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen] philippschaumann
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 ===== Zielgruppe dieses Texts ===== ===== Zielgruppe dieses Texts =====
  
-Die Zielgruppe dieses Texts sind Engel die für die Betreuung BBB-Raumes, z.B. eines Workshops oder Pausengesprächs zuständig sind. Hier wird erklärt, wie die Konfiguration von Räumen angepasst werden und der Raum gestartet werden kann. Wie es dann weitergeht innerhalb des Raumes mit der Nutzung und Konfiguration steht im Tutorial für die Workshop-Durchführer, weiter unten verlinkt. +Die Zielgruppe dieses Texts sind Engel die für die Betreuung BBB-Raumes, z.B. eines Workshops oder Pausengesprächs zuständig sind. Hier wird erklärt, wie die Konfiguration von Räumen angepasst und der Raum gestartet werden kann. Wie es dann weitergeht innerhalb des Raumes mit der Nutzung und Konfiguration steht im Tutorial für die Workshop-Durchführer, weiter unten verlinkt. Außerdem gibt es noch ein gesondertes Tutorial für Infodesk Engel: https://projekte.c3w.at/how-to_infodesk_angel 
-===== Das Anlegen und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen =====+===== Das Anlegen, Betreten und Konfigurieren von BigBlueButton (BBB)-Räumen =====
  
-Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. +Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter (regulärer) Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. Aber für Engel die administrative Aufgaben erfüllen wollen, gehen wir etwas anders vor.
  
- ---- Auch dieser Ablauf ist noch zu klären ------  Um Räume administrieren zu können, muss ein Benutzer sich zuerst über Benutzername / Password einloggen (Diese Benutzernamen entstehen indem auf der BBB-website rechts oben die Option "Sign Up" gewählt wird Damit wird ein Benutzer-Account erzeugt, mit dem dann später mittels "Sign In"eingeloggt werden kann.+Um Räume administrieren, z.B. starten, als Engel betreuen oder konfigurieren zu können, muss sich dieser Engel zuerst einen Benutzername / Password wählenDies geschieht z.B. https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
  
-=== Wie läuft das beim PW21 ab? ===+Wenn ein Nutzer noch nicht registriert ist, so erfolgt beim Aufruf eine Weiterleitung auf 'PrivacyWeek Engel Login'. Dort bitte Benutzername, Password eingeben, 'Remember me' ist hilfreich.
  
-Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits fertig angelegtDie Liste aller Räume ist auf -----TBD -----+Dieser Benutzer-Account muss dann 'freigeschaltet' werden, z.B. durch Kontakt mit Philipp (siehe unten). Wenn dies geschehen ist, so kann dann mittels "Sign In" auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms  eingeloggt werden kann (das wird dann ein re-direct, einfach warten bis das abgelaufen ist).
  
-=== Die Schritte zum Vorbereiten eines Raumes für einen Workshop ===+Der nächste Abschnitt zeigt, wie es dann auf dieser Seite weitergeht.
  
-Um während des Events einen BBB-Raum administrieren zu können meldet sich der:die Engel bei philipp (siehe unten), gibt seinen:ihren Account an und bekommt genau den Raum zugewiesen.  ----- muss noch gecheckt werden ob das wieder so ist  --------------------+=== Wie läuft die BBB-Betreuung beim PW21 ab? ===
  
-Dann erscheint ein Schirm der prinzipiel so aussieht (aber am Anfang bis auf einem Startraum noch leerer ist): {{ :wiki:bbb_raum-admin1.jpg?direct&800 |}} +Alle BBB-Räume für den jeweiligen Tag sind bereits automatisch angelegt. Sie müssen aber noch eröffnet/gestartet werden, bzw. auf folgende Weise betreten werden
  
-Es werden die bestehenden Räume angezeigt die dieser Benutzer administrieren kann. Mit einem Klick auf den gewünschten Raum kann er "gestartet" werden, d.h. danach können andere Menschen dort "hinein" (sofern nicht gesperrt, das kommt aber gleich). Links oben findet sich für jeden Raum die URL mit der Benutzer "hinein" können. Diese URL kann an alle zukünftigen Teilnehmer kommuniziert werden. Unten rechts findet sich der Button zum Anlegen von neuen Räumen. Neue und bestehende Räume können an dieser Stelle administriert werden. Dafür klickt man auf die 3 Punkte neben dem Raumnamenebenfalls oben zu sehen. Der wichtigste Punkt ist die Raumadministration. Das kann dann z.Bso aussehen {{ :wiki:bbb_raum-admin2.jpg?direct&400 |}} +Die Liste aller Räumedie für diesen Tag relevant sind, ist auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms 
 +{{ :wiki:bbb1a.jpg?600 |}}
  
-Der Screenshot zeigt einen sehr "entspannt" konfigurierten Raum, in diesem Fall die SternenkücheDie kann durch jeden Menschen gestartet werden der die URL kennt und jeder Mensch hat Konfigurationsrechte, d.h. kann Unterräume/Break-out Räume anlegen. Dies kann praktisch sein, wenn kein zentraler Adminstrationsmensch immer verfügbar ist. Die Stummschaltung ist keine wirkliche Einschränkung für die Teilnehmer, diese kann durch jeden Teilnehmer wieder aufgehoben werden.+Um einem Raum beizutreten oder den Raum zu Starten klickt man auf die **3 Punkte** ganz am rechten Rand des oberen BildesDort kann 'Start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein
  
-=== Wie werden unsere Workshop-Räume eingestellt? ===+Auch das **Beitreten** zu diesem Raum sollte mit Hilfe dieser '3 Punkte' erfolgen: 'Join'. Dadurch, dass ein Engel über diesen Zugang einstiegt, werden automatisch Administrationsrechte vergeben, und das kann bei der Arbeit recht hilfreich sein. (Bei einem Eintritt über den öffentlichen Link ist auch der Engel 'nur' Teilnehmer.)
  
-So entspannt wie die Engelküche sollen aber die Workshop-Räume nicht  konfiguriert werdendenn dann könnte der auch evtauch misbraucht werdenBei den Workshop-Räumen kann angeklickt werdendass die Teilnehmer zu Beginn stumm sind, aber alles andere kann/sollte ausgeschaltet bleiben.+=== Wie ist der Link zu diesem Raum? === 
 +Ganz ganz wichtig: Der Link zu diesem Raum (z.B zur Weitergabe an die Speaker:innen damit sie dort Pausengespräche machen können) ist NICHT die URL die beim Betreten angezeigt wird. Der:die Moderator:in bekommt diesen öffentlichenexternen Link im Chat angezeigt und den sieht NUR der:die Moderator:in. 
 +Die Zuschauer des Streams bekommen diesen Link unter de Stream verlinkt, der:die Präsenter sehen den Stream nicht, d.h. Moderator:in muss den Link z.B über den Chat kommunizieren.  
 + 
 +=== Raum-Administration === 
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 +Ein weiter Punktder über die '3 Punkte' erledigt wird ist die **Raumadministration**. Das kann dann z.B. so aussehen  
 +{{ :wiki:bbb-raum-admin.jpg?400 |}}
  
 Details z.B. zum Infodesk-BBB findet sich in [[how-to_infodesk_angel|How to Infodesk Angel]]. Details z.B. zum Infodesk-BBB findet sich in [[how-to_infodesk_angel|How to Infodesk Angel]].
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 +Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]]
howto_bbb_admin.1634395311.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021-10-16 14:41 von philippschaumann