howto_engel-check-bbb
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howto_engel-check-bbb [2020-10-20 08:18] – [Kamera] philippschaumann | howto_engel-check-bbb [2020-10-25 21:02] – [Starten, bzw. Betreten des Raumes] philippschaumann | ||
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Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos: | Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos: | ||
- | Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **4898** | + | Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **48980** |
Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | ||
- | ===== Starten, bzw. Betreten des Raumes ===== | + | Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer angeboten, einem Raum beitreten. |
- | Für **BBB** den spezifischen Raum starten, {{ : | + | Um Räume administrieren zu können, muss ein Benutzer sich zuerst über Benutzername / Password einloggen (Diese Benutzernamen entstehen indem auf der BBB-website rechts oben die Option |
+ | === Wie läuft das beim PW20 ab? === | ||
+ | Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits fertig angelegt. Die Liste aller Räume ist auf https:// | ||
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+ | === Die Schritte zum Vorbereiten eines Raumes für einen Workshop === | ||
+ | |||
+ | Um während des Events einen BBB-Raum administrieren zu können meldet sich der:die Engel bei philipp (siehe unten), gibt seinen: | ||
+ | |||
+ | Dann erscheint ein Schirm der prinzipiel so aussieht (aber am Anfang bis auf einem Startraum noch leerer ist): {{ : | ||
+ | |||
+ | Es werden die bestehenden Räume angezeigt die dieser Benutzer administrieren kann. Mit einem Klick auf den gewünschten Raum kann er " | ||
===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ||
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Im Fall von BBB muss sich die Präsentation jetzt in der entsprechenden Ablage befinden - im folgenden Beispiel ist nur die default-pdf zu sehen und keine Benutzer-Präsentation: | Im Fall von BBB muss sich die Präsentation jetzt in der entsprechenden Ablage befinden - im folgenden Beispiel ist nur die default-pdf zu sehen und keine Benutzer-Präsentation: | ||
- | Im Fall von Jitsi muss der virtuelle PC in diesem Raum für die Präsentatoren zur Verfügung stehen. Falls dies nicht der Fall ist, bitte ganz schnell Hilfe holen bei der Technik. | + | |
===== Wenn die Gäste kommen ===== | ===== Wenn die Gäste kommen ===== | ||
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Ein weiteres mögliches Problem mit der Kamera ist folgende Fehlermeldung " | Ein weiteres mögliches Problem mit der Kamera ist folgende Fehlermeldung " | ||
- | Bei Geräten mit 2 Kameras haben wir erlebt, dass die falsche Kamera aktiv ist. In solchen Fällen | + | Bei Geräten mit 2 Kameras haben wir erlebt, dass die falsche Kamera aktiv ist. In solchen Fällen können die Kameras bei Win10 in der Kamera-App vertauscht werden. |
2. **Probleme mit den Systemeinstellungen** | 2. **Probleme mit den Systemeinstellungen** | ||
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==== Kamera | ==== Kamera | ||
- | + | Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte sowohl im BBB-Hauptfenster die Person zu sehen sein. Falls gar nichts kommt, so könnten dies wieder Freigabeprobleme des Browsers sein. | |
- | + | ||
- | Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte sowohl im BBB-Hauptfenster | + | |
Wenn die Kamera aktiv ist, so kann die Ausleuchtung sub-optimal sein (z.B. Gegenlicht, aber evt. ist das auch gewollt). Einfach Feedback geben und nachfragen ob das so OK ist. | Wenn die Kamera aktiv ist, so kann die Ausleuchtung sub-optimal sein (z.B. Gegenlicht, aber evt. ist das auch gewollt). Einfach Feedback geben und nachfragen ob das so OK ist. | ||
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- | Die jeweiligen | + | Die Anleitungen für BBB findet |
Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt. | Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt. | ||
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Um wieder einen " | Um wieder einen " | ||
- | ==== Ändern der Sprache eines Raumes in BBB ==== | ||
- | |||
- | **Warnung!** Das Ändern einer Sprache in BBB während der Raum genutzt wird kann dazu führen, dass keiner der Teilnehmer mehr gehört wird. D.h. die Sprache des Raumes muss vor dem öffentlichen Start des Raumes passieren. | ||
- | Die Sprache wird durch die Person geändert, die auch das Recht hat den Raum zu starten. Um die Sprache zu ändern muss mensch in den Raum gehen, dann finden sich dort rechts | ||
- | ==== Verstellen der Sprache eines Raumes in Jitsi Meet ==== | ||
- | Wenn die Sprache eines Raumes in Jitsi Meet geändert werden soll, so geht dies über die 3 Punkte rechts unten, d.h. die Einstellungen/ | ||
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==== Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen in BBB ==== | ==== Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen in BBB ==== | ||
- | Wenn die Veranstalter eines Workshops nur eine begrenzte Teilnehmerzahl erlauben, so wird dieser Raum so konfiguriert, | + | Wenn die Veranstalter eines Workshops nur eine begrenzte Teilnehmerzahl erlauben, so haben wir 2 Optionen das umzusetzen (die beide nicht wirklich toll sind - leider kann eine maximale Zahl von Teilnehmern NICHT angegeben werden. |
- | Im Raum selbst bekommen | + | === Option mit Break-out Rooms === |
+ | Wir haben uns daher für die Option entschieden, bei der alle Teilnehmer | ||
- | Wenn der:die Angel die entsprechenden Admnistrationsrechte hat, so wäre es jetzt schön, | + | Leider muss dann händisch Buch geführt werden, wer die ersten n Teilnehmer waren und die werden dann im Beak-out Room berechtigt. Den anderen Teilnehmern kann die Überfüllung erklärt werden und evt. ein Alternativ-Termin angeboten werden. |
+ | Bereits beim Anlegen des Raumes sollte auf die begrenzte Kapazität im Namen hingewiesen werden. Das kann so aussehen: | ||
+ | Außerhalb des Raumes müssen nun die Teilnehmer die Break-out öffenen, siehe hier {{ : | ||
- | ==== Weitergabe eines Jitsi-Raumes an die:den Moderator: | ||
- | Die Rolle des Welcome Angels für Jitsi endet mit der Übergabe des Raumes an die:den Moderator: | ||
- | Ganz wichtig bei dieser Übergabe ist die **Weitergabe | + | === Alternative Option mit ' |
+ | Hierbei wird der Raum mit der Benutzerlimitierung so konfiguriert, dass die Teilnehmer ' | ||
- | Auch das Herauswerfen eines " | ||
- | Wenn das Problem nachträglich entdeckt | + | Im Raum selbst bekommen die Moderatoren, |
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+ | Wenn der:die Angel die entsprechenden Admnistrationsrechte hat, so wäre es jetzt schön, im Namen des Workshops bereits anzuzeigen, dass der Workshop ausgebucht ist, zB mit " | ||
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+ | ==== Ändern der Sprache eines Raumes | ||
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+ | **Warnung!** Das Ändern einer Sprache in BBB während der Raum genutzt wird kann dazu führen, dass keiner | ||
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+ | Die Sprache wird durch die Person geändert, die auch das Recht hat den Raum zu starten. Um die Sprache zu ändern muss mensch in den Raum gehen, | ||
+ | |||
+ | ==== Übersicht Keyboard Shortcuts ==== | ||
+ | {{ : | ||
==== Hilfe im Notfall ==== | ==== Hilfe im Notfall ==== |
howto_engel-check-bbb.txt · Zuletzt geändert: 2021-10-20 15:05 von philippschaumann