howto_engel-check-bbb
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howto_engel-check-bbb [2020-10-20 07:58] – angelegt philippschaumann | howto_engel-check-bbb [2021-10-20 15:02] – [Die Nutzung und Administration von BBB-Servern] philippschaumann | ||
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Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos: | Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos: | ||
- | Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **4898** | + | Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **48980** |
Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | ||
+ | ===== Die Nutzung und Administration von BBB-Servern ===== | ||
- | ===== Starten, bzw. Betreten des Raumes ===== | + | Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer (z.B. ein Workshop-Teilnehmer angeboten, einem Raum beizutreten. |
- | Für **BBB** den spezifischen Raum starten, {{ : | + | === Wie läuft der Beitritt zum Raum und das Starten eines BBB-Raumes für den Engel ab? === |
- | Für **Jitsi** sich muss sich der: | + | Um BBB-Räume administrieren, |
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+ | Wenn ein Nutzer noch nicht registriert ist, so erfolgt beim Aufruf eine Weiterleitung auf ' | ||
+ | |||
+ | Dieser Benutzer-Account | ||
===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ||
- | Für beide Fälle gilt dann | + | Während |
- | - auf Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren | + | |
- dass die eigene Kamera, Mikro und Lautsprecher funktionieren, | - dass die eigene Kamera, Mikro und Lautsprecher funktionieren, | ||
- dass die Freigabe einer Anwendung klappt, | - dass die Freigabe einer Anwendung klappt, | ||
- | | + | - checken, ob für diesen Workshop eine **Teilnehmerlimitierung** geplant ist (dies wird bei der Raumkonfiguration bereits im Namen eingetragen. In diesem Fall muss jeder einzelne Teilnehmer ' |
- | | + | - vor allem checken ob diese Präsentatoren oder Workshop-Organisatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von Slides und/oder Videos geht übrigens über den Link https:// |
- | - vor allem checken ob diese Präsentatoren oder Workshop-Organisatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von Slides und/oder Videos geht übrigens über den Link https:// | + | - Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial |
- | - Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das jeweilige | + | |
Das Anlegen und initiale Konfigurieren von BBB-Räumen ist dokumentiert in [[howto_bbb_admin|How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB)]] | Das Anlegen und initiale Konfigurieren von BBB-Räumen ist dokumentiert in [[howto_bbb_admin|How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB)]] | ||
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Im Fall von BBB muss sich die Präsentation jetzt in der entsprechenden Ablage befinden - im folgenden Beispiel ist nur die default-pdf zu sehen und keine Benutzer-Präsentation: | Im Fall von BBB muss sich die Präsentation jetzt in der entsprechenden Ablage befinden - im folgenden Beispiel ist nur die default-pdf zu sehen und keine Benutzer-Präsentation: | ||
- | Im Fall von Jitsi muss der virtuelle PC in diesem Raum für die Präsentatoren zur Verfügung stehen. Falls dies nicht der Fall ist, bitte ganz schnell Hilfe holen bei der Technik. | + | |
===== Wenn die Gäste kommen ===== | ===== Wenn die Gäste kommen ===== | ||
+ | ===== Speaker' | ||
- | ==== Freundliche Begrüßung und Technikcheck ==== | + | Wie bei jedem Kongress brauchen auch wir ein Speaker' |
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+ | Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: | ||
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+ | DE: https:// | ||
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+ | EN: https:// | ||
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+ | ===== Freundliche Begrüßung und Technikcheck | ||
Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind | Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind | ||
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- darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | - darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | ||
- | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : | + | Falls keine Antwort kommt, so kann es bei BBB passieren, dass der Gast beim Beitritt zum Raum das Mikro nicht aktiviert hatte. Dies sieht man aber sehr schön in folgendem Bild mit Kopfhörer statt Mikro {{ : |
- | Bei BBB sieht das gesperrte Mikrofon sehr ähnlich aus: {{ : | + | |
Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | ||
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Ein weiteres mögliches Problem mit der Kamera ist folgende Fehlermeldung " | Ein weiteres mögliches Problem mit der Kamera ist folgende Fehlermeldung " | ||
- | Bei Geräten mit 2 Kameras haben wir erlebt, dass die falsche Kamera aktiv ist. In solchen Fällen | + | Bei Geräten mit 2 Kameras haben wir erlebt, dass die falsche Kamera aktiv ist. In solchen Fällen können die Kameras bei Win10 in der Kamera-App vertauscht werden. |
2. **Probleme mit den Systemeinstellungen** | 2. **Probleme mit den Systemeinstellungen** | ||
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==== Kamera | ==== Kamera | ||
- | + | Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte sowohl im BBB-Hauptfenster die Person zu sehen sein. Falls gar nichts kommt, so könnten dies wieder Freigabeprobleme des Browsers sein. | |
- | + | ||
- | Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte sowohl im BBB-Hauptfenster | + | |
- | + | ||
- | Eine weitere Option für das Trouble-Shooting bei Jitsi sind die 3 Punkte rechts unten, dann Einstellungen und dann werden die Geräte für Kamera, Mikro und Lautsprecher angezeigt. | + | |
- | {{ : | + | |
Wenn die Kamera aktiv ist, so kann die Ausleuchtung sub-optimal sein (z.B. Gegenlicht, aber evt. ist das auch gewollt). Einfach Feedback geben und nachfragen ob das so OK ist. | Wenn die Kamera aktiv ist, so kann die Ausleuchtung sub-optimal sein (z.B. Gegenlicht, aber evt. ist das auch gewollt). Einfach Feedback geben und nachfragen ob das so OK ist. | ||
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- | Die jeweiligen | + | Die Anleitungen für BBB findet |
Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt. | Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt. | ||
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Um wieder einen " | Um wieder einen " | ||
- | ==== Ändern der Sprache eines Raumes in BBB ==== | ||
- | |||
- | **Warnung!** Das Ändern einer Sprache in BBB während der Raum genutzt wird kann dazu führen, dass keiner der Teilnehmer mehr gehört wird. D.h. die Sprache des Raumes muss vor dem öffentlichen Start des Raumes passieren. | ||
- | Die Sprache wird durch die Person geändert, die auch das Recht hat den Raum zu starten. Um die Sprache zu ändern muss mensch in den Raum gehen, dann finden sich dort rechts | ||
- | ==== Verstellen der Sprache eines Raumes in Jitsi Meet ==== | ||
- | Wenn die Sprache eines Raumes in Jitsi Meet geändert werden soll, so geht dies über die 3 Punkte rechts unten, d.h. die Einstellungen/ | ||
- | |||
==== Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen in BBB ==== | ==== Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen in BBB ==== | ||
- | Wenn die Veranstalter eines Workshops nur eine begrenzte Teilnehmerzahl erlauben, so wird dieser Raum so konfiguriert, | + | Wenn die Veranstalter eines Workshops nur eine begrenzte Teilnehmerzahl erlauben, so haben wir 2 Optionen das umzusetzen (die beide nicht wirklich toll sind - leider kann eine maximale Zahl von Teilnehmern NICHT angegeben werden. |
- | Im Raum selbst bekommen | + | === Option mit Break-out Rooms === |
+ | Wir haben uns daher für die Option entschieden, bei der alle Teilnehmer | ||
- | Wenn der:die Angel die entsprechenden Admnistrationsrechte hat, so wäre es jetzt schön, | + | Leider muss dann händisch Buch geführt werden, wer die ersten n Teilnehmer waren und die werden dann im Beak-out Room berechtigt. Den anderen Teilnehmern kann die Überfüllung erklärt werden und evt. ein Alternativ-Termin angeboten werden. |
+ | Bereits beim Anlegen des Raumes sollte auf die begrenzte Kapazität im Namen hingewiesen werden. Das kann so aussehen: | ||
+ | Außerhalb des Raumes müssen nun die Teilnehmer die Break-out öffenen, siehe hier {{ : | ||
- | ==== Weitergabe eines Jitsi-Raumes an die:den Moderator: | ||
- | Die Rolle des Welcome Angels für Jitsi endet mit der Übergabe des Raumes an die:den Moderator: | ||
- | Ganz wichtig bei dieser Übergabe ist die **Weitergabe | + | === Alternative Option mit ' |
+ | Hierbei wird der Raum mit der Benutzerlimitierung so konfiguriert, dass die Teilnehmer ' | ||
- | Auch das Herauswerfen eines " | ||
- | Wenn das Problem nachträglich entdeckt wird, so kann es behoben werden indem die:der Welcome Angel später wieder | + | Im Raum selbst bekommen die Moderatoren, d.h. die 'Welcome-Angel BBB' folgende Anzeige: {{ : |
+ | Wenn der:die Angel die entsprechenden Admnistrationsrechte hat, so wäre es jetzt schön, im Namen des Workshops bereits anzuzeigen, dass der Workshop ausgebucht ist, zB mit " | ||
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+ | ==== Ändern der Sprache eines Raumes in BBB ==== | ||
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+ | **Warnung!** Das Ändern einer Sprache in BBB während der Raum genutzt wird kann dazu führen, dass keiner der Teilnehmer mehr gehört wird. D.h. die Sprache des Raumes muss vor dem öffentlichen Start des Raumes passieren. | ||
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+ | Die Sprache wird durch die Person geändert, die auch das Recht hat den Raum zu starten. Um die Sprache zu ändern muss mensch in den Raum gehen, dann finden sich dort rechts | ||
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+ | ==== Übersicht Keyboard Shortcuts ==== | ||
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==== Hilfe im Notfall ==== | ==== Hilfe im Notfall ==== | ||
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**Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | **Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | ||
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+ | Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]] |
howto_engel-check-bbb.txt · Zuletzt geändert: 2021-10-20 15:05 von philippschaumann