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--- howto_engel-check-bbb [2021-10-20 09:15] – [Hilfe im Notfall] philippschaumann
+++ howto_engel-check-bbb [2021-10-20 15:05] (aktuell) – [Speaker's Agreement] philippschaumann
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 ===== Die Nutzung und Administration von BBB-Servern =====
-Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer angeboten, einem Raum beizutreten.
+Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer (z.B. ein Workshop-Teilnehmer angeboten, einem Raum beizutreten.
-Um Räume administrieren zu können, muss ein Benutzer sich zuerst über Benutzername / Password einloggen (Diese Benutzernamen entstehen indem auf der BBB-website rechts oben die Option "Sign Up" gewählt wird. Damit wird ein Benutzer-Account erzeugt, mit dem dann später mittels "Sign In"eingeloggt werden kann.
+=== Wie läuft der Beitritt zum Raum und das Starten eines BBB-Raumes für den Engel ab? ===
-=== Wie läuft das beim PW20 ab? ===
+Um BBB-Räume administrieren, z.B. starten, als Engel betreuen oder konfigurieren zu können, muss sich dieser Engel zuerst einen Benutzername / Password wählen. Dies geschieht z.B. https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
-Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits fertig angelegt. Die Liste aller Räume gibt es bei den Erz-Engeln
+Wenn ein Nutzer noch nicht registriert ist, so erfolgt beim Aufruf eine Weiterleitung auf 'PrivacyWeek Engel Login'. Dort bitte Benutzername, Password eingeben, 'Remember me' ist hilfreich.
-=== Die Schritte zum Vorbereiten eines Raumes für einen Workshop ===
+Dieser Benutzer-Account muss dann 'freigeschaltet' werden, z.B. durch Kontakt mit Philipp (siehe unten). Wenn dies geschehen ist, so kann dann mittels "Sign In" auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms  eingeloggt werden kann (das wird dann ein re-direct, einfach warten bis das abgelaufen ist).
-Um während des Events einen BBB-Raum administrieren zu können meldet sich der:die Engel bei philipp (siehe unten), gibt seinen:ihren Account an und bekommt genau den Raum zugewiesen.
+Der nächste Abschnitt zeigt, wie es dann auf dieser Seite weitergeht.
+=== Wie läuft das Starten des BBB-Raumes oder der Beitritt durch einen Engel ab? ===
+Alle BBB-Räume für den jeweiligen Tag sind bereits automatisch angelegt. Sie müssen aber noch eröffnet/gestartet, bzw. auf folgende Weise betreten werden.
+Die Liste aller Räume, die für diesen Tag relevant sind, ist auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
+{{ :wiki:bbb1a.jpg?600 |}}
+Um einem Raum beizutreten oder den Raum zu Starten klickt man auf die **3 Punkte** ganz am rechten Rand des oberen Bildes. Dort kann 'Start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein.
+Auch das **Beitreten** zu diesem Raum sollte mit Hilfe dieser '3 Punkte' erfolgen: 'Join'. Dadurch, dass ein Engel über diesen Zugang einstiegt, werden automatisch Administrationsrechte vergeben, und das kann bei der Arbeit recht hilfreich sein. (Bei einem Eintritt über den öffentlichen Link ist auch der Engel 'nur' Teilnehmer.)
+Ein weiter Punkt, der über die '3 Punkte' erledigt wird ist die **Raumadministration**. Das kann dann z.B. so aussehen
+{{ :wiki:bbb-raum-admin.jpg?400 |}}
-Dann erscheint ein Schirm der prinzipiel so aussieht (aber am Anfang bis auf einem Startraum noch leerer ist): {{ :wiki:bbb_raum-admin1.jpg?direct&800 |}}
+Als Moderator können die Angel dann einiges, z.B. störende Personen entfernen. Erklärungen zu den Möglichkeiten als Moderator in BBB gibt es im Tutorial [[howto_bbb_admin|How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB)]] und im Tutorial für Welcome Angel [[howto_engel-check-bbb|Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in BBB]]. Aber Vorsicht: Das Entfernen ist ziemlich permanent, die IP-Adresse des Menschen wird blockiert.
-Es werden die bestehenden Räume angezeigt die dieser Benutzer administrieren kann. Mit einem Klick auf den gewünschten Raum kann er "gestartet" werden, d.h. danach können andere Menschen dort "hinein" (sofern nicht gesperrt, das kommt aber gleich). Links oben findet sich für jeden Raum die URL mit der Benutzer "hinein" können. Diese URL kann an alle zukünftigen Teilnehmer kommuniziert werden.
 ===== Solange Engel noch allein im Raum ist =====
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 Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt:
-DE: https://cloud.privacyweek.at/apps/forms/43KxoTHzAHxCiw7B
+DE: https://cloud.privacyweek.at/apps/forms/fHTpytkX78AHPzHn
-EN: https://cloud.privacyweek.at/apps/forms/eHmgEcwiWi2fD7Q5
+EN: https://cloud.privacyweek.at/apps/forms/jN5LyRnMCxTJ4GZJ
 ===== Freundliche Begrüßung und Technikcheck =====