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howto_engel-check-bbb

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howto_engel-check-bbb [2020-10-25 21:04] – [Zuallererst: Wo gibt es Hilfe für Engel?] philippschaumannhowto_engel-check-bbb [2021-10-20 15:05] (aktuell) – [Speaker's Agreement] philippschaumann
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 ===== Die Nutzung und Administration von BBB-Servern ===== ===== Die Nutzung und Administration von BBB-Servern =====
  
-Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer angeboten, einem Raum beizutreten. +Nach dem Aufruf der URL eines BBB Servers bekommt ein nicht eingeloggter Nutzer (z.B. ein Workshop-Teilnehmer angeboten, einem Raum beizutreten. 
  
-Um Räume administrieren zu können, muss ein Benutzer sich zuerst über Benutzername / Password einloggen (Diese Benutzernamen entstehen indem auf der BBB-website rechts oben die Option "Sign Up" gewählt wird. Damit wird ein Benutzer-Account erzeugt, mit dem dann später mittels "Sign In"eingeloggt werden kann.+=== Wie läuft der Beitritt zum Raum und das Starten eines BBB-Raumes für den Engel ab? ===
  
-=== Wie läuft das beim PW20 ab? ===+Um BBB-Räume administrieren, z.B. starten, als Engel betreuen oder konfigurieren zu können, muss sich dieser Engel zuerst einen Benutzername / Password wählen. Dies geschieht z.B. https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
  
-Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits fertig angelegt. Die Liste aller Räume ist auf https://pads.c3w.at/code/#/2/code/edit/v56u7unKGY7mjk1mi74JuaQZ/+Wenn ein Nutzer noch nicht registriert ist, so erfolgt beim Aufruf eine Weiterleitung auf 'PrivacyWeek Engel Login'Dort bitte Benutzername, Password eingeben, 'Remember me' ist hilfreich.
  
-=== Die Schritte zum Vorbereiten eines Raumes für einen Workshop ===+Dieser Benutzer-Account muss dann 'freigeschaltet' werden, z.B. durch Kontakt mit Philipp (siehe unten). Wenn dies geschehen ist, so kann dann mittels "Sign In" auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms  eingeloggt werden kann (das wird dann ein re-direct, einfach warten bis das abgelaufen ist).
  
-Um während des Events einen BBB-Raum administrieren zu können meldet sich der:die Engel bei philipp (siehe unten), gibt seinen:ihren Account an und bekommt genau den Raum zugewiesen.+Der nächste Abschnitt zeigt, wie es dann auf dieser Seite weitergeht. 
 +  
 +=== Wie läuft das Starten des BBB-Raumes oder der Beitritt durch einen Engel ab? === 
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 +Alle BBB-Räume für den jeweiligen Tag sind bereits automatisch angelegt. Sie müssen aber noch eröffnet/gestartet, bzw. auf folgende Weise betreten werden.  
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 +Die Liste aller Räume, die für diesen Tag relevant sind, ist auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms 
 +{{ :wiki:bbb1a.jpg?600 |}} 
 + 
 +Um einem Raum beizutreten oder den Raum zu Starten klickt man auf die **3 Punkte** ganz am rechten Rand des oberen Bildes. Dort kann 'Start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein.  
 + 
 +Auch das **Beitreten** zu diesem Raum sollte mit Hilfe dieser '3 Punkte' erfolgen: 'Join'. Dadurch, dass ein Engel über diesen Zugang einstiegt, werden automatisch Administrationsrechte vergeben, und das kann bei der Arbeit recht hilfreich sein. (Bei einem Eintritt über den öffentlichen Link ist auch der Engel 'nur' Teilnehmer.) 
 + 
 +Ein weiter Punktder über die '3 Punkte' erledigt wird ist die **Raumadministration**. Das kann dann z.B. so aussehen  
 +{{ :wiki:bbb-raum-admin.jpg?400 |}}
  
-Dann erscheint ein Schirm der prinzipiel so aussieht (aber am Anfang bis auf einem Startraum noch leerer ist): {{ :wiki:bbb_raum-admin1.jpg?direct&800 |}} +Als Moderator können die Angel dann einiges, z.B. störende Personen entfernen. Erklärungen zu den Möglichkeiten als Moderator in BBB gibt es im Tutorial [[howto_bbb_admin|How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB)]] und im Tutorial für Welcome Angel [[howto_engel-check-bbb|Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in BBB]]. Aber VorsichtDas Entfernen ist ziemlich permanent, die IP-Adresse des Menschen wird blockiert.
  
-Es werden die bestehenden Räume angezeigt die dieser Benutzer administrieren kann. Mit einem Klick auf den gewünschten Raum kann er "gestartet" werden, d.h. danach können andere Menschen dort "hinein" (sofern nicht gesperrt, das kommt aber gleich). Links oben findet sich für jeden Raum die URL mit der Benutzer "hinein" können. Diese URL kann an alle zukünftigen Teilnehmer kommuniziert werden.  
 ===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== ===== Solange Engel noch allein im Raum ist =====
  
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   -  dass die Freigabe einer Anwendung klappt,   -  dass die Freigabe einer Anwendung klappt,
   - checken, ob für diesen Workshop eine **Teilnehmerlimitierung** geplant ist (dies wird bei der Raumkonfiguration bereits im Namen eingetragen. In diesem Fall muss jeder einzelne Teilnehmer 'anklopfen', einzeln eingelassen werden und wenn der Raum 'voll' ist sollte wenn möglich der Name des Workshops so geändert werden, dass angezeigt wird, dass der Workshop überfüllt ist, z.B. "workshop ABC -leider ausgebucht" - voraussetzung ist, dass die entsprechenden Rechte vorliegen. Details siehe weiter unten [[howto_engel-check-BBB#umgang_mit_teilnehmerbeschraenkungen_in_bbb|Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen in BigBlueButton (BBB) ]]   - checken, ob für diesen Workshop eine **Teilnehmerlimitierung** geplant ist (dies wird bei der Raumkonfiguration bereits im Namen eingetragen. In diesem Fall muss jeder einzelne Teilnehmer 'anklopfen', einzeln eingelassen werden und wenn der Raum 'voll' ist sollte wenn möglich der Name des Workshops so geändert werden, dass angezeigt wird, dass der Workshop überfüllt ist, z.B. "workshop ABC -leider ausgebucht" - voraussetzung ist, dass die entsprechenden Rechte vorliegen. Details siehe weiter unten [[howto_engel-check-BBB#umgang_mit_teilnehmerbeschraenkungen_in_bbb|Umgang mit Teilnehmerbeschränkungen in BigBlueButton (BBB) ]]
-  -  vor allem checken ob diese Präsentatoren oder Workshop-Organisatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von Slides und/oder Videos geht übrigens über den Link https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t (wie diese Dateien dann weitergereicht werden ist noch zu klären !!!! )+  -  vor allem checken ob diese Präsentatoren oder Workshop-Organisatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von Slides und/oder Videos geht übrigens über den Link https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t ( die URL wird noch aktualisiert  )
   - Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial  [[howto_bbb|How-To BBB]] zur Hand sein, dort finden sich viele Tipps und Optionen für Trouble bei den Teilnehmern.   - Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial  [[howto_bbb|How-To BBB]] zur Hand sein, dort finden sich viele Tipps und Optionen für Trouble bei den Teilnehmern.
  
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 +===== Speaker's Agreement =====
  
-==== Freundliche Begrüßung und Technikcheck ====+Wie  bei jedem Kongress brauchen auch wir ein Speaker's Agreement. Bitte die Speaker:innen danach fragen und noch mal höflich erinnern. Die ersten beiden Kästchen brauchen wir auf jeden Fall - das dritte Kästchen entspricht unseren üblichen Arbeitsweisen und über das vierte Häkchen würden uns sehr freuen. Wenn die ersten beiden nicht angeklickt sind, können wir den Talk Workshop nicht übertragen. 
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 +Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: 
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 +DE: https://cloud.privacyweek.at/apps/forms/fHTpytkX78AHPzHn 
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 +EN: https://cloud.privacyweek.at/apps/forms/jN5LyRnMCxTJ4GZJ 
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 +===== Freundliche Begrüßung und Technikcheck =====
  
 Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind
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 **Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s:matrix.org, Mail: philippschaumann@mailbox.org **Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s:matrix.org, Mail: philippschaumann@mailbox.org
  
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 +Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]]
howto_engel-check-bbb.1603659846.txt.gz · Zuletzt geändert: 2020-10-25 21:04 von philippschaumann