howto_engel-check
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howto_engel-check [2020-10-20 08:14] – [Solange Engel noch allein im Raum ist] philippschaumann | howto_engel-check [2021-10-25 08:19] – philippschaumann | ||
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====== Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in Jitsi ====== | ====== Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in Jitsi ====== | ||
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Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos: | Unser **Mumble-Zugang** im Wiener Chaos: | ||
- | Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **4898** | + | Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: **mumble.uber.space** Port: **48980** |
Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | ||
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===== Starten, bzw. Betreten des Raumes ===== | ===== Starten, bzw. Betreten des Raumes ===== | ||
- | Für **Jitsi** sich muss sich der:die Engel mittels der jeweiligen URL in den Bühnenraum verbinden. Der:die Engel hat die Moderationsrechte für diesen Raum und - **ganz wichtig!** - muss diese dann vor dem Talk diese Moderationsrechte an die:den Moderator: | + | Für **Jitsi** sich muss sich der:die Engel mittels der jeweiligen URL in den Bühnenraum verbinden. |
+ | Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits definiert. Die Liste der Räume für jeden Talk ist beim jeweilen Erz-Engel (siehe Schichten im Engelsyste), | ||
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+ | Jitsi-Räume ' | ||
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+ | Der:die Engel gibt die URL laut Liste für diesen Talk ein und hat danach | ||
===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ||
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- dass die eigene Kamera, Mikro und Lautsprecher funktionieren, | - dass die eigene Kamera, Mikro und Lautsprecher funktionieren, | ||
- dass die Freigabe einer Anwendung klappt, | - dass die Freigabe einer Anwendung klappt, | ||
- | - vor allem checken ob diese Präsentatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von Slides | + | - vor allem checken ob diese Präsentatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von **Slides** geht übrigens über den Link https:// |
- Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial [[vortragende_how_to|How-To für Jitsi]] zur Hand sein, dort finden sich viele Tipps und Optionen für Trouble bei den Teilnehmern. | - Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial [[vortragende_how_to|How-To für Jitsi]] zur Hand sein, dort finden sich viele Tipps und Optionen für Trouble bei den Teilnehmern. | ||
- | **Falls eine Präsentation vorher hochgeladen wurde, so gilt** | + | ===== Wenn die Speaker:in kommt ===== |
- | + | ===== | |
- | Der virtuelle PC muss in diesem Raum für die Präsentatoren zur Verfügung stehen. Falls dies nicht der Fall ist, bitte ganz schnell Hilfe holen bei der Technik. | + | |
- | + | ||
- | ===== Wenn die Gäste kommen | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Freundliche Begrüßung und Technikcheck ==== | + | |
Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind | Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind | ||
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- darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | - darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | ||
- | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : | + | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : |
Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | ||
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Falls gar keine verbale Kommunikation zustande kommt, bitte den Chat-Kanal öffnen und versuchen, auf diese Weise zu kommunizieren. Falls dies auch nicht klappt, so haben wir Notfallstelefone für (hoffentich) die meisten der Teilnehmer, diese bekommt man von den Erzengeln. | Falls gar keine verbale Kommunikation zustande kommt, bitte den Chat-Kanal öffnen und versuchen, auf diese Weise zu kommunizieren. Falls dies auch nicht klappt, so haben wir Notfallstelefone für (hoffentich) die meisten der Teilnehmer, diese bekommt man von den Erzengeln. | ||
+ | |||
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+ | Die Speaker: | ||
+ | {{ : | ||
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+ | Falls wir im Laufe der Woche Bedarf nach mehr Sicherheit sehen, so könnten wir die Lobby-Feature aktivieren und ein Passwort setzen. Das würde dann so aussehen: | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | Falls die:der Speaker:in das Passwort für diesen Talk vergessen hat, so wird innen im Raum angezeigt, dass jemand außen anklopft, das sieht so aus {{ : | ||
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+ | ==== Dringende Tipps für Speaker:in ==== | ||
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+ | Chromium (oder Chrome) macht deutlich weniger Probleme als Firefox und Safari. Bitte dringend vorschlagen für diesen Talk auf diesen Browser zu wechseln - speziell dann, wenn es irgendwelche Probleme gibt. | ||
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+ | **Bitte Speaker:in fragen, wie viele Slides in der Präsentation sind.** | ||
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+ | Die Videoregie hätte gern die Info, wie viele Slides in der Präsentation sind. Dann können sie den optischen Eindruck irgendwie besser planen. Bitte diese Info mittels Mumble in den Kanal Videoregie weitergeben, | ||
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+ | **Bitte Speaker:in zu einem Upload der Präsentation motivieren.** | ||
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+ | Wir hätten sehr gern (aus mehreren Gründen) wenn die Präsentation als PDF, Powerpoint oder LibreOffice Datei vorab hochgeladen würde (Apple Keynote bitte in eines der Formate exportieren). Die dafür notwendige **Upload-URL für Slides** ist https:// | ||
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+ | Das Hochladen hilft auch unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen. Ebenso hilft ihnen, wenn sie andere Unterlagen zu dem Vortrag bekommen können - sie können sich dann besser auf die (Spezial-)Vokabeln einstellen. | ||
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+ | Zum anderen können wir die Datei dann auf einen virtuellen PC laden und Speaker:in kann diese während des Vortrags selbst steuern. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer: | ||
+ | ===== Speaker' | ||
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+ | Wie bei jedem Kongress brauchen auch wir ein Speaker' | ||
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+ | Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: | ||
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+ | DE: https:// | ||
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+ | EN: https:// | ||
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+ | ===== Ebenfalls bitte erwähnen: Das Trinken und mehr ===== | ||
+ | |||
+ | Es ist gut, wenn Speaker: | ||
+ | |||
+ | **Aber:** bitte dazu sagen, dass es gut ist, z.B. bei einer Podiumsdiskussion mit dem Trinken noch zu warten, bis jemand anderes spricht (und dadurch im Bild ist). Außerdem bitte vor dem Trinken das Mikro muten, die Trinkgeräusche kommen bei den Headset-Mikros sehr schön rüber. Und speziell wenn das Glas an das Mikro stößt, das kann laut sein. ;-) | ||
+ | |||
+ | Bei auch bei der **Ausleuchtung die Speaker: | ||
+ | |||
+ | Noch ein Hinweis: Vorsicht bei einem nicht ganz stabilen Tisch - ein Anlehnen an den Tisch kann zu heftigem Schaukeln der Kamera führen, Zuschauer könnten seekrank werden. | ||
+ | |||
+ | Speaker: | ||
+ | |||
==== Die 2 wichtigsten Fehlermöglichkeiten bei Sprache und Bild ==== | ==== Die 2 wichtigsten Fehlermöglichkeiten bei Sprache und Bild ==== | ||
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- Die Systemeinstellungen des jeweiligen Betriebssystems | - Die Systemeinstellungen des jeweiligen Betriebssystems | ||
- | ==== Fehlersuche | + | ===== |
1. **Probleme bei den Freigaben im Browser** | 1. **Probleme bei den Freigaben im Browser** | ||
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==== Kamera | ==== Kamera | ||
- | + | Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte | |
- | + | ||
- | Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte | + | |
Eine weitere Option für das Trouble-Shooting bei Jitsi sind die 3 Punkte rechts unten, dann Einstellungen und dann werden die Geräte für Kamera, Mikro und Lautsprecher angezeigt. | Eine weitere Option für das Trouble-Shooting bei Jitsi sind die 3 Punkte rechts unten, dann Einstellungen und dann werden die Geräte für Kamera, Mikro und Lautsprecher angezeigt. | ||
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==== Bildschirm- und Anwendungsfreigabe ==== | ==== Bildschirm- und Anwendungsfreigabe ==== | ||
- | |||
Wenn Lautsprecher, | Wenn Lautsprecher, | ||
- | ==== Präsentation vom Gerät des Teilnehmers ==== | ||
- | Die Anleitung findet sich im Tutorial. Optimalerweise wird dabei nicht der gesamte Bildschirm freigegeben. Wenn Präsentationen im Vollbildmodus laufen, so können die Teilnehmer das Chat-Fenster nicht mehr sehen, daher habe ich für einige Programm in den Tutorials wie ohne Vollbildmodus präsentiert werden kann (aber wenn das nicht klappt so ist das nicht tragisch, solange eine Sprachverbindung erhalten bleibt). | + | ===== Bevorzugte Version: |
- | Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt. | + | Dies hat viele Vorteile, hier der Ablauf: |
+ | Der virtuelle PresenterPC wird dafür in den jeweiligen Raum eingebunden. Hier der Ablauf: | ||
+ | |||
+ | * wenn Speaker:in da ist, noch mal auf diesen tollen Weg hinweist und bittet, die Präsentation hochzuladen (Link= https:// | ||
+ | * mittels Mumble die Videoregie (verbal) kontaktieren und darauf hinweisen, dass der SpeakerPC für den kommenden Talk benötigt wird. Der SpeakerPC ist zwar erst verfügbar wenn der vorige Talk aus ist, aber mit der Vorwarnung geht sich das aus | ||
+ | * spätestens 10 Min. vor dem Talk kommt $mensch in den Jitsi-Raum und hilft bei der Konfiguration des SpeakerPCs und der Übergabe der Kontrolle an Speaker:in. Screenshots finden sich etwas weiter unten | ||
+ | * Es ist übrigens gut, wenn ihr das Chatfenster bei Nicht-Benutzung des Chats geschlossen habt. Sonst ist das " | ||
+ | |||
+ | Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Steuerung dieses Geräts geht über folgendes Menue mit dem neuen Menuepunkt ' | ||
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+ | Wenn neben ' | ||
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+ | Wenn dieses Menue später wieder aufgerufen wird, so könnte die Präsentation wieder gestoppt werden. Das ist aber keine gute Idee, denn bei den Fragen möchten Speaker: | ||
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+ | ==== Präsentation vom Gerät des Teilnehmers ==== | ||
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+ | Die Anleitung findet sich im Tutorial [[vortragende_how_to# | ||
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+ | Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt. | ||
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Ganz wichtig bei dieser Übergabe ist die **Weitergabe der Moderationsrechte an die:den Moderator: | Ganz wichtig bei dieser Übergabe ist die **Weitergabe der Moderationsrechte an die:den Moderator: | ||
- | Auch das Herauswerfen eines " | + | Auch das Herauswerfen eines " |
- | Wenn das Problem | + | Wenn die fehlenden Moderatorrechte |
+ | ===== Optionaler Schritt: diesen Raum absichern ===== | ||
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+ | Falls wir im Laufe der Woche Anlass sehen, die Sicherheit unserer Jitsi-Räume zu erhöhen, so würden wir die Räume nach dem Starten durch den Engel zusätzlich absichern. | ||
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+ | Um einen Raum (optional) abzusichern muss der Engel in der Steuerungsleiste das Schildsymbol nutzen. Dann kommt {{ : | ||
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+ | Lobby-Feature bedeutet, dass eine explizite Freigabe pro Eintritt zum Raum gegeben werden muss. | ||
==== Hilfe im Notfall ==== | ==== Hilfe im Notfall ==== | ||
Zeile 122: | Zeile 190: | ||
**Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | **Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | ||
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+ | Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]] |
howto_engel-check.txt · Zuletzt geändert: 2021-10-26 09:18 von philippschaumann