howto_engel-check
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howto_engel-check [2020-10-28 09:12] – philippschaumann | howto_engel-check [2021-10-25 08:15] – [Dringende Tipps für Speaker:in] philippschaumann | ||
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Für **Jitsi** sich muss sich der:die Engel mittels der jeweiligen URL in den Bühnenraum verbinden. | Für **Jitsi** sich muss sich der:die Engel mittels der jeweiligen URL in den Bühnenraum verbinden. | ||
- | Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits | + | Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits |
- | Um einen Jitsi-Raum | + | Jitsi-Räume ' |
- | Der:die Engel gibt die URL laut Liste für diesen Talk ein, wird dann aufgefordert, | + | Der:die Engel gibt die URL laut Liste für diesen Talk ein und hat danach die Moderationsrechte für diesen Raum. Sie:er kann diesen Raum mit einer Lobby und einem Passwort sicher |
- | ===== Erster | + | ===== Optionaler |
- | Um diesen | + | Falls wir im Laufe der Woche Anlass sehen, die Sicherheit unserer Jitsi-Räume zu erhöhen, so würden wir die Räume nach dem Starten durch den Engel zusätzlich absichern. |
+ | |||
+ | Um einen Raum (optional) | ||
+ | |||
+ | Lobby-Feature bedeutet, dass eine explizite Freigabe pro Eintritt zum Raum gegeben werden muss. | ||
===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ||
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- dass die eigene Kamera, Mikro und Lautsprecher funktionieren, | - dass die eigene Kamera, Mikro und Lautsprecher funktionieren, | ||
- dass die Freigabe einer Anwendung klappt, | - dass die Freigabe einer Anwendung klappt, | ||
- | - vor allem checken ob diese Präsentatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von Slides | + | - vor allem checken ob diese Präsentatoren evt. eine Präsentation auf den **Nextcloud**-Server geladen haben und ob diese auch zur Verfügung steht. Das Hochladen von **Slides** geht übrigens über den Link https:// |
- Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial [[vortragende_how_to|How-To für Jitsi]] zur Hand sein, dort finden sich viele Tipps und Optionen für Trouble bei den Teilnehmern. | - Falls dann immer noch Zeit ist, so empfielt es sich, die verschiedenen Konfigurationsoptionen und Menues noch mal auszuprobieren um noch sicherer zu wissen, wo sich was befindet. Auch sollte das Tutorial [[vortragende_how_to|How-To für Jitsi]] zur Hand sein, dort finden sich viele Tipps und Optionen für Trouble bei den Teilnehmern. | ||
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===== Wenn die Speaker:in kommt ===== | ===== Wenn die Speaker:in kommt ===== | ||
- | Die Speaker: | + | Die Speaker: |
+ | {{ :wiki:jitsi1.jpg?400 |}} | ||
- | Falls die:der Speaker:in das Passwort für diesen Talk vergessen hat, so wird innen im Raum angezeigt, dass jemand außen anklopft, das sieht so aus {{ : | + | Falls wir im Laufe der Woche Bedarf nach mehr Sicherheit sehen, so könnten wir die Lobby-Feature aktivieren und ein Passwort setzen. Das würde dann so aussehen: |
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Falls die:der Speaker:in das Passwort für diesen Talk vergessen hat, so wird innen im Raum angezeigt, dass jemand außen anklopft, das sieht so aus {{ : | ||
==== Dringende Tipps für Speaker:in ==== | ==== Dringende Tipps für Speaker:in ==== | ||
- | Chromium (oder Chrome) macht deutlich weniger Probleme als Firefox und Safari. Bitte dringend vorschlagen für diesen Talk auf diesen Browser zu wechseln. | + | Chromium (oder Chrome) macht deutlich weniger Probleme als Firefox und Safari. Bitte dringend vorschlagen für diesen Talk auf diesen Browser zu wechseln |
+ | |||
+ | **Bitte Speaker:in fragen, wie viele Slides in der Präsentation sind.** | ||
+ | |||
+ | Die Videoregie hätte gern die Info, wie viele Slides in der Präsentation sind. Dann können sie den optischen Eindruck irgendwie besser planen. Bitte diese Info mittels Mumble in den Kanal Videoregie weitergeben, | ||
**Bitte Speaker:in zu einem Upload der Präsentation motivieren.** | **Bitte Speaker:in zu einem Upload der Präsentation motivieren.** | ||
- | Wir hätten sehr gern (aus mehreren Gründen) wenn die Präsentation als Powerpoint oder LibreOffice Datei vorab hochgeladen würde (Apple Keynote bitte in eines der beiden | + | Wir hätten sehr gern (aus mehreren Gründen) wenn die Präsentation als PDF, Powerpoint oder LibreOffice Datei vorab hochgeladen würde (Apple Keynote bitte in eines der Formate exportieren). Die dafür notwendige **Upload-URL |
- | Das Hochladen hilft zum Einen unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen. | + | Das Hochladen hilft auch unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen. Ebenso hilft ihnen, wenn sie andere Unterlagen zu dem Vortrag bekommen können - sie können sich dann besser auf die (Spezial-)Vokabeln einstellen. |
- | Zum anderen können wir die Datei dann auf einen virtuellen PC laden und Speaker:in kann diese während des Vortrags selbst steuern. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer: | + | Zum anderen können wir die Datei dann auf einen virtuellen PC laden und Speaker:in kann diese während des Vortrags selbst steuern. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer: |
===== Speaker' | ===== Speaker' | ||
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Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: | Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: | ||
- | DE: https:// | + | DE: https:// |
- | EN: https:// | + | EN: https:// |
===== Ebenfalls bitte erwähnen: Das Trinken und mehr ===== | ===== Ebenfalls bitte erwähnen: Das Trinken und mehr ===== | ||
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Es ist gut, wenn Speaker: | Es ist gut, wenn Speaker: | ||
- | **Aber:** bitte dazu sagen, dass es gut ist, z.B. bei einer Podiumsdiskussion mit dem Trinken | + | **Aber:** bitte dazu sagen, dass es gut ist, z.B. bei einer Podiumsdiskussion mit dem Trinken |
- | Bei auch bei der **Ausleuchtung die Speaker: | + | Bei auch bei der **Ausleuchtung die Speaker: |
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+ | Noch ein Hinweis: Vorsicht bei einem nicht ganz stabilen Tisch - ein Anlehnen an den Tisch kann zu heftigem Schaukeln der Kamera führen, Zuschauer könnten seekrank werden. | ||
Speaker: | Speaker: | ||
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- darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | - darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | ||
- | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : | + | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : |
Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | ||
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- | ==== Falls eine Präsentation vorher | + | ===== Bevorzugte Version: Die Präsentation vorher |
- | Der virtuelle PC muss in diesem Raum für die Präsentatoren zur Verfügung stehen. Leider kann aber nach derzeitiger Implementierung der virtuelle PC erst genutzt werden, nachdem | + | Dies hat viele Vorteile, hier der Ablauf: |
- | D.h. das kann leider erst in den letzten Minuten geprobt werden. Daher ist es weiter sinnvoll, die Freigabe des Slides vom Speaker:innen-Gerät zu proben. | + | Der virtuelle PresenterPC wird dafür |
- | Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Freigabe einer Präsentation | + | * wenn Speaker:in da ist, noch mal auf diesen tollen Weg hinweist und bittet, die Präsentation hochzuladen (Link= https:// |
+ | * mittels Mumble die Videoregie (verbal) kontaktieren und darauf hinweisen, dass der SpeakerPC für den kommenden Talk benötigt wird. Der SpeakerPC ist zwar erst verfügbar wenn der vorige Talk aus ist, aber mit der Vorwarnung geht sich das aus | ||
+ | * spätestens 10 Min. vor dem Talk kommt $mensch in den Jitsi-Raum und hilft bei der Konfiguration des SpeakerPCs und der Übergabe der Kontrolle an Speaker:in. Screenshots finden sich etwas weiter unten | ||
+ | * Es ist übrigens gut, wenn ihr das Chatfenster bei Nicht-Benutzung des Chats geschlossen habt. Sonst ist das " | ||
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+ | Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Steuerung dieses Geräts | ||
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+ | Wenn neben ' | ||
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+ | Wenn dieses Menue später | ||
==== Präsentation vom Gerät des Teilnehmers ==== | ==== Präsentation vom Gerät des Teilnehmers ==== | ||
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**Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | **Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | ||
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+ | Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]] |
howto_engel-check.txt · Zuletzt geändert: 2021-10-26 09:18 von philippschaumann