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--- howto_engel-check [2020-10-28 09:11] – [Wenn die Gäste kommen] philippschaumann
+++ howto_engel-check [2020-10-28 09:29] – [Dringende Tipps für Speaker:in] philippschaumann
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 Das Hochladen hilft zum Einen unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen.
-Zum anderen können wir die Datei dann auf einen virtuellen PC laden und Speaker:in kann diese während des Vortrags selbst steuern. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer:innen sehen dann abwechselnd Euch und Eure Präsentation. Das ist mit Abstand die beste 'user experience'. Die Details aus Sicht des Welcome Angels sind weiter unten.
+Zum anderen können wir die Datei dann auf einen virtuellen PC laden und Speaker:in kann diese während des Vortrags selbst steuern. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer:innen sehen dann abwechselnd Euch und Eure Präsentation. Das ist mit Abstand die beste 'user experience'. Die Details aus Sicht des Welcome Angels sind weiter unten: [[howto_engel-check#bevorzugte_versiondie_praesentation_vorher_dem_talk_hochladen|Der virtuelle SpeakerPC]]
 ===== Speaker's Agreement =====
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 ==== Kamera  ====
 Wenn Lautsprecher und Mikrofon klappen, so sollten die Teilnehmer mal die Kamera aktivieren. Dann sollte  am Rande des Jitsi-Fensters die Person zu sehen sein. Falls gar nichts kommt, so könnten dies wieder Freigabeprobleme des Browsers sein.
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 ==== Bildschirm- und Anwendungsfreigabe ====
 Wenn Lautsprecher, Mikrofon und Kamera klappen, so sollte bei Präsentationen die Bildschirmfreigabe, bzw. Freigabe einer Anwendung geübt werden. Hier wird jetzt erst mal der Fall beschrieben, dass die Präsentation NICHT vorher hochgeladen wurde.
-==== Präsentation vom Gerät des Teilnehmers ====
-Die Anleitung findet sich im Tutorial [[vortragende_how_to#tipps_fuer_unterschiedliche_praesentationssoftware|How-To für Vortragende und Teilnehmer:innen von Podiumsdiskussionen]]. Optimalerweise wird bei der Freigabe nicht der gesamte Bildschirm freigegeben. Wenn Präsentationen im Vollbildmodus laufen, so können die Teilnehmer das Chat-Fenster nicht mehr sehen, daher habe ich für einige Programm in den Tutorials wie ohne Vollbildmodus präsentiert werden kann (aber wenn das nicht klappt so ist das nicht tragisch, solange eine Sprachverbindung erhalten bleibt).
+===== Bevorzugte Version: Die Präsentation vorher dem Talk hochladen =====
-Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt.
+Dies hat viele Vorteile, hier der Ablauf:
+Der virtuelle PresenterPC wird dafür in den jeweiligen Raum eingebunden. Hier der Ablauf:
-==== Falls eine Präsentation vorher hochgeladen wurde, so gilt====
+  * wenn Speaker:in da ist, noch mal auf diesen tollen Weg hinweist und bittet, die Präsentation hochzuladen (Link= https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t
+  * mittels Mumble die Videoregie (verbal) kontaktieren und darauf hinweisen, dass der SpeakerPC für den kommenden Talk benötigt wird. Der SpeakerPC ist zwar erst verfügbar wenn der vorige Talk aus ist, aber mit der Vorwarnung geht sich das aus
+  * spätestens 10 Min. vor dem Talk kommt Albert in den Jitsi-Raum und hilft bei der Konfiguration des SpeakerPCs und der Übergabe der Kontrolle an Speaker:in. Screenshots finden sich etwas weiter unten
+  * Es ist übrigens gut, wenn ihr das Chatfenster bei Nicht-Benutzung des Chats geschlossen habt. Sonst ist das "Reinlassen" Fenster nicht anklickbar, und das wird öfters benötigt, z.B. um den SpeakerPC in den Raum zu lassen und auch Speaker:in falls sie:er mal rausfliegt oder rausgeht, weil was hängt
-Der virtuelle PC muss  in diesem Raum für die Präsentatoren zur Verfügung stehen. Leider kann aber nach derzeitiger Implementierung der virtuelle PC erst genutzt werden, nachdem der vorige Vortrag abgeschlossen ist. D.h. die Regie muss über den Moderator die Nutzung dieses PCs erst frei geben.
+Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Steuerung dieses Geräts geht über folgendes Menue mit dem neuen Menuepunkt '**Fernsteuerung**' {{ :wiki:praesentation_virtuel.jpg?direct&300 |}} Dieses Menue erreicht ihr über die 3 Punkte innerhalb der Kachel von genau diesem SpeakerPC. Mit Hilfe von 'Fernsteuerung' übernimmt dann Speaker:in die Kontrolle über diesen PC, indem die Präsentation durch Albert bereits gestartet wurde.
-D.h. das kann leider erst in den letzten Minuten geprobt werden. Daher ist es weiter sinnvoll, die Freigabe des Slides vom Speaker:innen-Gerät zu proben.
+Wenn neben '**Fernsteuerung**' das Dreieck gezeigt wird, so kann die Kontrolle über diesen PC übernommen werden. Wenn die Präsentation bereits gestartet wurde kann mit Hilfe der 'Pfeilchentasten' vor und zurück geblättert werden. Dabei ist es hilfreich wenn Speaker:in diese Kachel durch anklicken groß darstellt.
-Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Freigabe einer Präsentation geht über dieses Menue {{ :wiki:praesentation_virtuel.jpg?direct&300 |}} Dieses Menue erreicht ihr  über die 3 Punkte innerhalb der Kachel, die verwendet wird um für diesen Speaker Einstellungen vorzunehmen. Wichtig ist hier der Punkt 'Fernsteuerung'. Wenn neben '**Fernsteuerung**' das Dreieck gezeigt wird, so kann die Präsentation gestartet werden. Dann kann mit Hilfe der 'Pfeilchentasten' vor und zurück geblättert werden. Wenn dieses Menue wieder aufgerufen wird, so kann die Präsentation wieder gestoppt werden. Das ist aber keine gute Idee, denn bei den Fragen möchten Speaker:innen oft wieder in den Slides blättern. Einfach die Präsentation aktiv lassen, die Regie blendet die eh aus.
+Wenn dieses Menue später wieder aufgerufen wird, so könnte die Präsentation wieder gestoppt werden. Das ist aber keine gute Idee, denn bei den Fragen möchten Speaker:innen oft wieder in den Slides blättern. Einfach die Präsentation aktiv lassen, die Regie blendet die eh aus.
+==== Präsentation vom Gerät des Teilnehmers ====
+Die Anleitung findet sich im Tutorial [[vortragende_how_to#tipps_fuer_unterschiedliche_praesentationssoftware|How-To für Vortragende und Teilnehmer:innen von Podiumsdiskussionen]]. Optimalerweise wird bei der Freigabe nicht der gesamte Bildschirm freigegeben. Wenn Präsentationen im Vollbildmodus laufen, so können die Teilnehmer das Chat-Fenster nicht mehr sehen, daher habe ich für einige Programm in den Tutorials wie ohne Vollbildmodus präsentiert werden kann (aber wenn das nicht klappt so ist das nicht tragisch, solange eine Sprachverbindung erhalten bleibt).
+Präsentatoren sollten wenn die Freigabe klappt das Weiterblättern probieren und dann vielleicht einfach mal mit dem Vortrag beginnen. Dabei kann dann Feedback gegeben werden falls etwas nicht passt, z.B. falls die Lautstärke beim Präsentieren stark schwankt weil die Entfernung vom Mikro zu stark schwankt.