howto_engel-check
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howto_engel-check [2021-10-16 14:48] – [Dringende Tipps für Speaker:in] philippschaumann | howto_engel-check [2021-10-26 09:18] (aktuell) – [NEU: interaktive Checkliste mit allen Schritten] philippschaumann | ||
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====== Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in Jitsi ====== | ====== Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in Jitsi ====== | ||
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Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel - WebClient: **mumble.uber.space/ | ||
+ | ===== NEU: interaktive Checkliste mit allen Schritten ===== | ||
+ | Wir haben jetzt eine tolle interaktive Checkliste mit allen Schritten. [[https:// | ||
===== Starten, bzw. Betreten des Raumes ===== | ===== Starten, bzw. Betreten des Raumes ===== | ||
Für **Jitsi** sich muss sich der:die Engel mittels der jeweiligen URL in den Bühnenraum verbinden. | Für **Jitsi** sich muss sich der:die Engel mittels der jeweiligen URL in den Bühnenraum verbinden. | ||
- | Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits | + | Alle Räume für alle Talks und Workshops sind bereits |
- | + | ||
- | Um einen Jitsi-Raum starten zu können muss eine: | + | |
- | Der:die Engel gibt die URL laut Liste für diesen Talk ein, wird dann aufgefordert, sich zu authentifizieren und hat danach die Moderationsrechte für diesen | + | Jitsi-Räume ' |
- | ===== Erster Schritt: diesen Raum absichern ===== | + | Der:die Engel gibt die URL laut Liste für diesen Talk ein und hat danach die Moderationsrechte für diesen Raum. Sie:er kann diesen Raum mit einer Lobby und einem Passwort sicher (das wollen wir aber diesmal nur bei Bedarf nutzen, d.h. falls es einen ' |
- | Um diesen Raum abzusichern muss der Engel in der Steuerungsleiste das Schildsymbol nutzen. Dann kommt {{ : | ||
===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ===== Solange Engel noch allein im Raum ist ===== | ||
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===== Wenn die Speaker:in kommt ===== | ===== Wenn die Speaker:in kommt ===== | ||
- | Die Speaker: | + | Die Speaker: |
+ | {{ : | ||
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+ | Optional, derzeit nicht aktiv: Das Absichern des Raumes, siehe ganz unten für Details. | ||
+ | |||
+ | Falls wir im Laufe der Woche Bedarf nach mehr Sicherheit sehen, so könnten wir die Lobby-Feature aktivieren und ein Passwort setzen. Das würde dann so aussehen: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
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+ | Falls die:der Speaker:in das Passwort für diesen Talk vergessen hat, so wird innen im Raum angezeigt, dass jemand außen anklopft, das sieht so aus {{ : | ||
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+ | ===== Freundliche Begrüßung und Technikcheck ===== | ||
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+ | Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind | ||
+ | - freundlich verbal begrüßen und auf eine Antwort warten | ||
+ | - darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | ||
+ | |||
+ | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : | ||
+ | |||
+ | Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | ||
+ | |||
+ | Falls der Andere zu hören ist, aber nicht verständlich, | ||
+ | |||
+ | Falls gar keine verbale Kommunikation zustande kommt, bitte den Chat-Kanal öffnen und versuchen, auf diese Weise zu kommunizieren. Falls dies auch nicht klappt, so haben wir Notfallstelefone für (hoffentich) die meisten der Teilnehmer, diese bekommt man von den Erzengeln. | ||
- | Falls die:der Speaker:in das Passwort für diesen Talk vergessen hat, so wird innen im Raum angezeigt, dass jemand außen anklopft, das sieht so aus {{ : | ||
==== Dringende Tipps für Speaker:in ==== | ==== Dringende Tipps für Speaker:in ==== | ||
- | Chromium (oder Chrome) macht deutlich weniger Probleme als Firefox und Safari. Bitte dringend vorschlagen für diesen Talk auf diesen Browser zu wechseln. | + | Chromium (oder Chrome) macht deutlich weniger Probleme als Firefox und Safari. Bitte dringend vorschlagen für diesen Talk auf diesen Browser zu wechseln |
**Bitte Speaker:in fragen, wie viele Slides in der Präsentation sind.** | **Bitte Speaker:in fragen, wie viele Slides in der Präsentation sind.** | ||
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**Bitte Speaker:in zu einem Upload der Präsentation motivieren.** | **Bitte Speaker:in zu einem Upload der Präsentation motivieren.** | ||
- | Wir hätten sehr gern (aus mehreren Gründen) wenn die Präsentation als Powerpoint oder LibreOffice Datei vorab hochgeladen würde (Apple Keynote bitte in eines der beiden | + | Wir hätten sehr gern (aus mehreren Gründen) wenn die Präsentation als PDF, Powerpoint oder LibreOffice Datei vorab hochgeladen würde (Apple Keynote bitte in eines der Formate exportieren). Die dafür notwendige **Upload-URL für Slides** ist https:// |
Das Hochladen hilft auch unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen. Ebenso hilft ihnen, wenn sie andere Unterlagen zu dem Vortrag bekommen können - sie können sich dann besser auf die (Spezial-)Vokabeln einstellen. | Das Hochladen hilft auch unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen. Ebenso hilft ihnen, wenn sie andere Unterlagen zu dem Vortrag bekommen können - sie können sich dann besser auf die (Spezial-)Vokabeln einstellen. | ||
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Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: | Dafür haben wir 2 Nextcloud Formulare erstellt: | ||
- | DE: https:// | + | DE: https:// |
- | EN: https:// | + | EN: https:// |
===== Ebenfalls bitte erwähnen: Das Trinken und mehr ===== | ===== Ebenfalls bitte erwähnen: Das Trinken und mehr ===== | ||
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Speaker: | Speaker: | ||
- | ===== Freundliche Begrüßung und Technikcheck ===== | ||
- | Wenn Speaker, Diskussionsteilnehmer oder Workshop-Organisatoren im Raum sind | ||
- | - freundlich verbal begrüßen und auf eine Antwort warten | ||
- | - darum bitten, dass die anderen etwas sagen, checken ob die Lautstärke hinkommt und die Verständlichkeit. | ||
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- | Falls keine Antwort kommt, so kann man bei Jitsi bereits an den Icons der Gäste (evt. Maus bewegen damit die erscheinen) bereits sehen, wie die Einstellungen bei den Gästen sind, siehe hier {{ : | ||
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- | Falls das Aktivieren das Mikros nicht die Lösung ist, so geht es weiter unten weiter. | ||
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- | Falls der Andere zu hören ist, aber nicht verständlich, | ||
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- | Falls gar keine verbale Kommunikation zustande kommt, bitte den Chat-Kanal öffnen und versuchen, auf diese Weise zu kommunizieren. Falls dies auch nicht klappt, so haben wir Notfallstelefone für (hoffentich) die meisten der Teilnehmer, diese bekommt man von den Erzengeln. | ||
==== Die 2 wichtigsten Fehlermöglichkeiten bei Sprache und Bild ==== | ==== Die 2 wichtigsten Fehlermöglichkeiten bei Sprache und Bild ==== | ||
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Der virtuelle PresenterPC wird dafür in den jeweiligen Raum eingebunden. Hier der Ablauf: | Der virtuelle PresenterPC wird dafür in den jeweiligen Raum eingebunden. Hier der Ablauf: | ||
- | * wenn Speaker:in da ist, noch mal auf diesen tollen Weg hinweist und bittet, die Präsentation hochzuladen (Link= https:// | + | * wenn Speaker:in da ist, noch mal auf diesen tollen Weg hinweist und bittet, die Präsentation hochzuladen (Link= https:// |
* mittels Mumble die Videoregie (verbal) kontaktieren und darauf hinweisen, dass der SpeakerPC für den kommenden Talk benötigt wird. Der SpeakerPC ist zwar erst verfügbar wenn der vorige Talk aus ist, aber mit der Vorwarnung geht sich das aus | * mittels Mumble die Videoregie (verbal) kontaktieren und darauf hinweisen, dass der SpeakerPC für den kommenden Talk benötigt wird. Der SpeakerPC ist zwar erst verfügbar wenn der vorige Talk aus ist, aber mit der Vorwarnung geht sich das aus | ||
- | * spätestens 10 Min. vor dem Talk kommt Albert | + | * spätestens 10 Min. vor dem Talk kommt $mensch |
* Es ist übrigens gut, wenn ihr das Chatfenster bei Nicht-Benutzung des Chats geschlossen habt. Sonst ist das " | * Es ist übrigens gut, wenn ihr das Chatfenster bei Nicht-Benutzung des Chats geschlossen habt. Sonst ist das " | ||
- | Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Steuerung dieses Geräts geht über folgendes Menue mit dem neuen Menuepunkt ' | + | Wenn der virtuelle PC mit den Slides in den Jitsi-Raum eingefügt wird, so entsteht eine weitere Kachel, so als gäbe es einen weiteren Speaker. Die Steuerung dieses Geräts geht über folgendes Menue mit dem neuen Menuepunkt ' |
Wenn neben ' | Wenn neben ' | ||
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Wenn die fehlenden Moderatorrechte nachträglich entdeckt wird, so kann das behoben werden indem ein beliebiger Welcome Angel später wieder in diesen Raum geht und die Weitergabe der Moderatorenrechte dann durchführt. | Wenn die fehlenden Moderatorrechte nachträglich entdeckt wird, so kann das behoben werden indem ein beliebiger Welcome Angel später wieder in diesen Raum geht und die Weitergabe der Moderatorenrechte dann durchführt. | ||
+ | ===== Optionaler Schritt: diesen Raum absichern ===== | ||
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+ | Falls wir im Laufe der Woche Anlass sehen, die Sicherheit unserer Jitsi-Räume zu erhöhen, so würden wir die Räume nach dem Starten durch den Engel zusätzlich absichern. | ||
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+ | Um einen Raum (optional) abzusichern muss der Engel in der Steuerungsleiste das Schildsymbol nutzen. Dann kommt {{ : | ||
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+ | Lobby-Feature bedeutet, dass eine explizite Freigabe pro Eintritt zum Raum gegeben werden muss. | ||
==== Hilfe im Notfall ==== | ==== Hilfe im Notfall ==== | ||
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**Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | **Philipp** Tel/Signal: +43 680 218 6406, Matrix: @philipp_s: | ||
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+ | Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]] |
howto_engel-check.txt · Zuletzt geändert: 2021-10-26 09:18 von philippschaumann