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--- vortragende_how_to [2020-10-28 07:25] – [Was wir von Euch noch brauchen] philippschaumann
+++ vortragende_how_to [2021-06-22 14:10] – [Grundsätzlicher Ablauf für Vortragende und Diskussionsteilnehmende – Nutzung der virtuellen Jitsi-"Bühne"] philippschaumann
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   * **PC** Computer mit Linux, MacOS oder Windows (ein Laptop sollte eine "vernüftige" Leistung haben, Tests mit Tabletts waren nur bedingt erfolgreich)
-  * **Webbrowser:** Chromium funktioniert am besten, es läuft aber auch mit Firefox und anderen Browsern, die WebRTC gut umsetzen.
+  * **Webbrowser:** Chromium funktioniert am besten, es läuft aber auch mit Firefox und anderen Browsern, die WebRTC gut umsetzen. -- **Aktualisierung: wir haben in den ersten Tagen mit Chromium (oder Chrome) deutlich die besten Erfahrungen gemacht!**
   * **Mikro/Headset** Wir empfehlen ein Headset mit Mikrofon oder ein externes Mikrofon. Auch mit eingebauten Mikrofonen und Lautsprechern im Laptop wurde getestet, diese können allerdings je nach Gerät und Betriebssystem zu Echos und Störgeräuschen führen.
   * **Engel-Power:** Die freiwilligen Helfer:innen der #pw20, die sich zum Teil eine Woche freigenommen haben, um die PrivacyWeek über die - dieses Jahr virtuelle - Bühne zu bringen, werden bei uns Engel genannt. Sie werden Euch duzen und Euch so gut sie können helfen. Jede:r braucht Engel-Power.
+  * **Noch eine Aktualisierung: Bitte die Präsentation in unsere Cloud laden**. Das hat sich ganz toll bewährt, hier die Details: [[vortragende_how_to#die_beste_optiondie_praesentation_auf_dem_virtuellen_presenter-pc|Der virtuelle PresenterPC]]
 ===== Was wir von Euch noch brauchen =====
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 Ihr könnt Eure Slides live vom eigenen Gerät zeigen. Dabei wird während der "Bildschirmfreigabe", bzw. Freigabe eines Anwendungsfensters, üblicherweise nur die Präsentation und nicht die Kamera übertragen. In dem Fall sehen die Zuschauer:innen also nur Eure Slides und hören Eure Stimme. Sie sehen Euch erst wieder, wenn Ihr die Präsentation beendet.
-Alternativ könnt Ihr Eure Präsentation als Powerpoint oder LibreOffice Datei (Apple Keynote wird leider nicht unterstützt) vorab hochladen. Die dafür notwendige Upload-URL ist https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t (wenn die Datei dann in der Liste der Uploads angezeigt wird, ist alles OK).
+**Sehr empfohlen: Präsentation hochladen, auch noch in der letzten Stunde vor dem Talk**
-Die Datei wird auf einen virtuellen PC geladen und kann dann während des Vortrags von Euch selbst gesteuert werden. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer:innen sehen dann abwechselnd Euch und Eure Präsentation.
+Wir hätten aus mehreren Gründen gern Eure Präsentation als Powerpoint oder LibreOffice Datei vorab hochgeladen (Apple Keynote bitte in eines der beiden Formate exportieren). Die dafür notwendige **Upload-URL** ist https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t
-Ihr könnt auch vorproduzierte Videos Eurer Vorträge vorab hochladen und nach dem Abspielen des Videos durch die Regie für Fragen und Diskussion live zur Verfügung stehen.
+Das Hochladen hilft zum Einen unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen.
+Zum anderen können wir die Datei dann auf einen virtuellen PC laden und dann könnte ihr diese während des Vortrags selbst steuern. Auf diese Weise kann die Regie flexibel zwischen Eurem Kamerabild und Eurer Präsentation wechseln. Die Zuschauer:innen sehen dann abwechselnd Euch und Eure Präsentation. Das ist mit Abstand die beste 'user experience'.
+Ihr könnt auch vorproduzierte Videos Eurer Vorträge vorab hochladen und nach dem Abspielen des Videos durch die Regie für Fragen und Diskussion live zur Verfügung stehen. Das geht alles über den 1 Link.
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-{{ :wiki:join_meeting.jpg?nolink&600 |}}
+{{ :wiki:join_meeting.jpg?nolink&400 |}}
 An der Stelle „Bitte geben Sie hier ihren Namen ein" gebt Ihr einen aussagekräftigen Namen ein; am besten den, den Ihr auch für den Fahrplan angegeben habt. So kann Euch die Regie später zuordnen. Über das Mikrofon- und Kamerasymbol könnt Ihr steuern, ob Ihr gleich mit aktiver Kamera einsteigen wollt (auf dem obigen Screenshot ist die Kamera deaktiviert). Dann bitte auf "Join Meeting" klicken.
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 **Firefox**:
-{{ :wiki:ff-freigabe-mikro.jpg?direct&600 |}}
+{{ :wiki:ff-freigabe-mikro.jpg?direct&400 |}}
 Bei Firefox müsst Ihr ggf. beim Wechsel zwischen Kamera und Bildschirmfreigabe diesen Dialog später durch einen Klick auf das Schloss-Symbol links von der Adresszeile noch einmal wiederholen.
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 Ganz unten im Browserfenster ist ein Bereich mit Steuerungen. Diese Leiste blendet sich automatisch aus, wenn die Maus eine Weile nicht benutzt wurde. Um die Leiste wieder zu aktivieren, z.B. um Mikro oder Kamera zu kontrollieren, einfach die Maus bewegen.
-{{ :wiki:jitsi-control.jpg?direct&990 |}}
+{{ :wiki:jitsi-control.jpg?direct&900 |}}
 Es gibt in Jitsi auch einen **Jitsi Chat**. Mit diesem können die Videoregie, die Moderation und Ihr selbst schriftlich kommunizieren. Hier kann der:die Moderator:in beuspielsweise die Zeitansagen "noch 10min", "noch 5min" etc. kommunizieren. Daher ist es hilfreich, wenn dieser Chat aktiviert wird und das entsprechende Fenster offen und sichtbar gehalten wird. Auch während des Vortrags selbst! Weiter unten gibt es Tipps für die Aktivierung des Chats und das Präsentieren ohne dass der Chat verschwindet.
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-==== Zur Option Eurer Präsentation auf dem virtuellen Presenter-PC ====
+===== Die beste Option: Die Präsentation auf dem virtuellen Presenter-PC =====
+Diese Lösung hat Vorteile. Die Datei steht Euch dann auf einem virtuellen PC mit Powerpoint und Libreoffice zur Verfügung und kann dort von Euch gesteuert werden. Wenn Apple Keynote genutzt wird, bitte vorher nach pptx konvertieren (Ablage > Exportieren…/File… > Export). Weitere Alternative ist natürlich für alle Betriebssysteme der Export nach PDF.
-Diese Lösung hat Vorteile, zB wenn Eure Bandbreite begrenzt ist. Die Datei steht Euch dann auf einem virtuellen PC mit Powerpoint und Libreoffice zur Verfügung und kann dort von Euch gesteuert werden. Während des Vortrags wird so Bandbreite eingespart und die Videoregie kann wahlweise die Präsentation oder Euer Kamerabild zeigen, das macht es für die Zuschauer:innen etwas "natürlicher" und entspannter. Die URL für den Upload Eurer Präsentation ist https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t
+Während des Vortrags kann die Videoregie kann wahlweise die Präsentation oder Euer Kamerabild zeigen, das macht es für die Zuschauer:innen etwas "natürlicher" und entspannter. Die URL für den Upload Eurer Präsentation ist https://cloud.privacyweek.at/s/CmGmrmCEZjgEs8t
-Derzeit kommt leider eine Fehlermeldung nach dem Upload, die Liste der empfangenen Dateien wird aber korrekt angezeigt. (Es kann auf Grund von anderen Fonts möglicherweise zu leicht veränderten Slides führen, aber das könnt Ihr ja ausprobieren - bitte Probetermin vereinbaren.
+Außerdem hilft es unseren Simultan-Übersetzern ungemein, wenn sie den Text vorher mal lesen können.
 Die Dateien sollten bitte möglichst sprechend benannt werden (Titel des Events und/oder Euer Name). Der Server ist ein von uns selbst gehosteter Nextcloud-Server.