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vortragende_how_to

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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vortragende_how_to [2021-10-17 17:03]
philippschaumann [Grundsätzlicher Ablauf für Vortragende und Diskussionsteilnehmende – Nutzung der virtuellen Jitsi-"Bühne"]
vortragende_how_to [2021-10-25 09:10] (aktuell)
philippschaumann [Grundsätzlicher Ablauf für Vortragende und Diskussionsteilnehmende – Nutzung der virtuellen Jitsi-"Bühne"]
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 Als Speaker:innen und Teilnehmer:innen einer Diskussionsveranstaltung wählt Ihr Euch vor dem Event in den jeweiligen Saal ein. (Die URL der virtuellen Bühne wird ausreichend vorher kommuniziert.) Dieser Saal wird etwa 1 Std vor dem Event geöffnet. Wir empfehlen, spätestens 30 Minuten vor dem Start des Events in den virtuellen Saal zu kommen, um noch Gelegenheit für einen letzten Technikcheck und etwaiges Troubleshooting zu haben.  Als Speaker:innen und Teilnehmer:innen einer Diskussionsveranstaltung wählt Ihr Euch vor dem Event in den jeweiligen Saal ein. (Die URL der virtuellen Bühne wird ausreichend vorher kommuniziert.) Dieser Saal wird etwa 1 Std vor dem Event geöffnet. Wir empfehlen, spätestens 30 Minuten vor dem Start des Events in den virtuellen Saal zu kommen, um noch Gelegenheit für einen letzten Technikcheck und etwaiges Troubleshooting zu haben. 
  
-In diesem Saal  werdet Ihr von einem "Welcome Angel" begrüßt und könnt mit diesem Eure Einstellungen noch einmal testen. Der:die Moderator:in kommt kurz vor Start des Events ebenfalls in den Raum und klärt letzte Fragen zu Eurer Vorstellung und Anmoderation. Wenn der Vortrag abgeschlossen ist, macht der:die Moderator:in noch die Abmoderation und hat dann wieder Zeit für Diskussionsteilnehmer:innen und Vortragenden+In diesem Saal  werdet Ihr von einem "Welcome Angel" begrüßt und könnt mit diesem Eure Einstellungen noch einmal testen. Der:die Moderator:in kommt kurz vor Start des Events ebenfalls in den Raum und klärt letzte Fragen zu Eurer Vorstellung und Anmoderation. Wenn der Vortrag abgeschlossen ist, so macht der:die Moderator:in noch die Abmoderation und hat dann wieder Zeit, z.B. um zum "Rüber-begleiten" in einen separaten Raum (BigBlueButton, BBB) für Fragen der Zuschauer:innen. 
  
 Als Speaker:innen habt Ihr verschiedene Möglichkeiten für die Präsentation:  Als Speaker:innen habt Ihr verschiedene Möglichkeiten für die Präsentation: 
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 **Sehr empfohlen: Präsentation hochladen, auch noch in der letzten Stunde vor dem Talk** **Sehr empfohlen: Präsentation hochladen, auch noch in der letzten Stunde vor dem Talk**
  
-Wir hätten aus mehreren Gründen gern Eure Präsentation als Powerpoint, LibreOffice Datei oder PDF vorab hochgeladen (Apple Keynote bitte in eines der beiden Formate exportieren). Die dafür notwendige **Upload-URL** für Slides ist https://cloud.privacyweek.at/s/6EHQm4MjyLs7q6Z - bitte einen Dateinamen wählen, der auf Euren Namen und Vortrag hinweist.+Wir hätten aus mehreren Gründen gern Eure Präsentation als Powerpoint, LibreOffice Datei oder PDF vorab hochgeladen (Apple Keynote bitte in eines der beiden Formate exportieren). Die dafür notwendige **Upload-URL** für Slides ist https://cloud.privacyweek.at/s/6EHQm4MjyLs7q6Z - bitte einen Dateinamen wählen, der auf Euren Namen und Vortrag hinweist. (Bei den Dateinamen kann es Probleme geben wenn dort spezielle Zeichen drin sind)
  
 Das Hochladen hilft zum Einen unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen. Das Hochladen hilft zum Einen unseren Simultan-Übersetzern ganz extrem - sie haben dann den Text vorher mal gesehen.
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 Start des **Browsers** und Aufruf URL des Konferenzraums; diese wird Euch rechtzeitig vor der Veranstaltung mitgeteilt, Es gibt für jeden Programmpunkt eine eigene URL. (Einen Zugangscode werden wir nur bei Bedarf setzen) Start des **Browsers** und Aufruf URL des Konferenzraums; diese wird Euch rechtzeitig vor der Veranstaltung mitgeteilt, Es gibt für jeden Programmpunkt eine eigene URL. (Einen Zugangscode werden wir nur bei Bedarf setzen)
  
-{{ :wiki:jitsi1.jpg?nolink&600 |}}  +{{ :wiki:jitsi1.jpg?nolink&400 |}}  
  
-An der Stelle gebt Ihr einen aussagekräftigen Namen ein; am besten den, den Ihr auch für den Fahrplan angegeben habt. So kann Euch die Regie später zuordnen. Über das Mikrofon- und Kamerasymbol könnt Ihr steuern, ob Ihr gleich mit aktiver Kamera einsteigen wollt (und die Kamera auch bereits testen, siehe Screen-shot). Dann bitte auf "Join Meeting" klicken. Das ist bereits eine gute Gelegenheit, zu sehen, ob die Kamera funktioniert. Bei dem Zahnrad (rechts unterhalb von Join Meeting) kann ein anderes Mikro oder Kamera selektiert und die Kamera auch bereits getestet werden.+An der Stelle gebt Ihr bitte einen aussagekräftigen Namen ein; am besten den, den Ihr auch für den Fahrplan angegeben habt. So kann Euch die Regie später zuordnen. Über das Mikrofon- und Kamerasymbol könnt Ihr steuern, ob Ihr gleich mit aktiver Kamera einsteigen wollt (und die Kamera auch bereits testen, siehe Screen-shot). Dann bitte auf "Join Meeting" klicken. Das ist bereits eine gute Gelegenheit, zu sehen, ob die Kamera funktioniert. Bei dem Zahnrad (rechts unterhalb von Join Meeting) kann ein anderes Mikro oder Kamera selektiert und die Kamera auch bereits getestet werden. (Der Mikro-Wechsel klappt gut in Chromium, Firefox tut das an dieser Stelle nicht - das geht aber später immer noch, siehe weiter unten). Auf jeden Fall ist es beim Wechsel von Geräten, z.B. vom "eingebaut" nach Headset, hilfreich, den Browser-Tab zu refreshen
  
-Je nach Browser-Einstellungen fragt der Browser zuerst nach der Erlaubnis, Kamera und Mikrofon benutzen zu dürfen (leider unterschiedlich pro Browser). Bitte beides freigeben. Hier zum Beispiel im **Chromium**. +Je nach Browser-Einstellungen fragt der Browser bereits vor dem Anzeigen dieser Seite nach der Erlaubnis, Kamera und Mikrofon benutzen zu dürfen (leider unterschiedlich pro Browser). Bitte beides freigeben. Hier zum Beispiel im **Chromium**. 
  
 {{ :wiki:join_meeting.png?direct&600 |}}   {{ :wiki:join_meeting.png?direct&600 |}}  
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 Es gibt in Jitsi auch einen **Jitsi Chat**. Dieser wird aktiviert über das vierte Icon (die Sprechblase). Mit diesem Chat können die Videoregie, die Moderation und du selbst schriftlich kommunizieren. Hier kann der:die Moderator:in beispielsweise die Zeitansagen "noch 10min", "noch 5min" etc. kommunizieren. Daher ist es hilfreich, wenn dieser Chat aktiviert wird und das entsprechende Fenster offen und sichtbar gehalten wird. Auch während des Vortrags selbst! Weiter unten gibt es Tipps für die Aktivierung des Chats und das Präsentieren ohne dass der Chat verschwindet. Die Chat-Aktivierung geht auch ganz einfach während der Session durch Eingabe von 'c' auf der Tastatur. Es gibt in Jitsi auch einen **Jitsi Chat**. Dieser wird aktiviert über das vierte Icon (die Sprechblase). Mit diesem Chat können die Videoregie, die Moderation und du selbst schriftlich kommunizieren. Hier kann der:die Moderator:in beispielsweise die Zeitansagen "noch 10min", "noch 5min" etc. kommunizieren. Daher ist es hilfreich, wenn dieser Chat aktiviert wird und das entsprechende Fenster offen und sichtbar gehalten wird. Auch während des Vortrags selbst! Weiter unten gibt es Tipps für die Aktivierung des Chats und das Präsentieren ohne dass der Chat verschwindet. Die Chat-Aktivierung geht auch ganz einfach während der Session durch Eingabe von 'c' auf der Tastatur.
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 +Noch ein weiteres wichtiges Icon in der Kontrolleiste sind die '3 Punkte' ziemlich weit rechts. Damit geht es zu den weiteren Einstellungen. Auch ein Menüpunkt **Einstellungen** findet sich dort. Und der ist wichtig für das Konfigurieren von Mikrofon und Kamera. Wenn ein Gerät frisch eingesteckt wird, bitte zur Sicherheit den Browser-Tab 'refreshen'.
  
 Nach erfolgreichem **Technikcheck** und wenn es soweit ist, werdet Ihr von dem:der Moderator:in anmoderiert. Das könnt Ihr direkt im Konferenzraum über die "Bühnenverbindung" hören. Und damit bekommt Ihr auch das "Go" für Euren Vortrag. Nach erfolgreichem **Technikcheck** und wenn es soweit ist, werdet Ihr von dem:der Moderator:in anmoderiert. Das könnt Ihr direkt im Konferenzraum über die "Bühnenverbindung" hören. Und damit bekommt Ihr auch das "Go" für Euren Vortrag.
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 (Auf dem Screenshot ist zu sehen, dass 'Anwendungsfenster' ausgewählt wurde und dann der Browser und Powerpoint angeboten wurde.) --   (Auf dem Screenshot ist zu sehen, dass 'Anwendungsfenster' ausgewählt wurde und dann der Browser und Powerpoint angeboten wurde.) --  
  
-**ACHTUNG:** Um eine Anwendung freigeben zu können, muss diese nicht nur gestartet sein, sondern auch offen auf dem Bildschirm (d.h. nicht im Hintergrund, bzw. 'minimiert') sonst wird diese Anwendung nicht angeboten.  +**ACHTUNG:** Um eine Anwendung freigeben zu können, muss diese nicht nur gestartet sein, sondern auch offen auf dem Bildschirm (d.h. nicht im Hintergrund, bzw. 'minimiert') sonst wird diese Anwendung nicht angeboten. Außerdem kommt es manchmal vor, dass eines der Fenster/genau die Anwendung die man zeigen möchte, nicht angeboten wird. Dann muss dieses Freigabe-Dialog abgebrochen werden, gepüft, dass die Anwendung aktiv ist und dann die Freigabe wiederholt werden. 
  
 **Firefox**. Dort wird bei der Freigabe ein Pull-Down Menu in der URL-Zeile angeboten. Bei Klick auf 'Select Window or Screen' werden die offenen Programme auf dem Rechner aufgelistet, ein Programm kann selektiert werden, dann "Allow". Falls das gewünschte Programm fehlt, so ist vermutlich das Fenster dieses Programms nicht offen.  **Firefox**. Dort wird bei der Freigabe ein Pull-Down Menu in der URL-Zeile angeboten. Bei Klick auf 'Select Window or Screen' werden die offenen Programme auf dem Rechner aufgelistet, ein Programm kann selektiert werden, dann "Allow". Falls das gewünschte Programm fehlt, so ist vermutlich das Fenster dieses Programms nicht offen. 
vortragende_how_to.1634490191.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021-10-17 17:03 von philippschaumann