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--- how-to_infodesk_angel [2020-10-26 15:36] – [Der BigBlueButton Raum für Infodesk] eckartt
+++ how-to_infodesk_angel [2021-10-20 13:11] – [Der BigBlueButton Raum für Infodesk] philippschaumann
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 Diese Fragen können über diverse Kanäle eingehen die auf der externen Website veröffentlicht werden:
   * via Email an infodesk@privacyweek.at,
-  * über den BBB-Raum des Infodesks - URL https://workshops.privacyweek.at/b/phi-ujg-dr7-dac  auf der externen Website
+  * über den BBB-Raum des Infodesks - URL https://workshops.privacyweek.at/b/info  auf der externen Website
   * Matrix/Riot/Element: #pw20-infodesk:fairydust.space
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   * Engel Onboarding: Engel auf das Engelsystem und die Erzengel als Ansprechpersonen verweisen
-Es schadet nicht, wenn du dich vor deiner ersten Schicht mit diesen Inhalten etwas vertraut machst: [[https://projekte.c3w.at/pw20online|Übersicht an Ressourcen zur #pw20online]]
+Es schadet nicht, wenn du dich vor deiner ersten Schicht mit diesen Inhalten etwas vertraut machst: [[https://projekte.c3w.at/pw21online|Übersicht an Ressourcen zur #pw20online]]
-Pad zur Sammlung von Fragen & Antworten, die beim Infodesk auftauchen können (work in progress): https://pads.c3w.at/code/#/2/code/edit/hu-Irm2iD6J6WDpz6bU-tbTb/
+Pad zur Sammlung von Fragen & Antworten, die beim Infodesk auftauchen können (work in progress): https://pads.c3w.at/code/#/2/code/edit/hu-Irm2iD6J6WDpz6bU-tbTb/  (/das ist noch das Pad von 2020)
 ===== Der BigBlueButton Raum für Infodesk =====
-Es gibt einen speziellen BigBlueButton (BBB) Raum für das Infodesk. Der öffentliche Link für die Fragesteller ist https://workshops.privacyweek.at/b/phi-ujg-dr7-dac
+Es gibt einen speziellen BigBlueButton (BBB) Raum für das Infodesk. Der Link für die Fragesteller ist https://workshops.privacyweek.at/b/info
-Dieser Raum soll ca.1 Std. vor dem ersten Event bis 30 Min. nach dem letzten Event von einem Infodesk Angel besetzt sein.
+Dieser Raum soll ca. 1 Std. vor dem ersten Event bis 30 Min. nach dem letzten Event von (mindestens) einem Infodesk Angel besetzt sein. Dieser Raum kann nur genutzt werden (auch durch Infodesk-Engel) nachdem er 'gestartet' wurde.
-Der Infodesk sollte zumindest von einer Person besetzt sein - aber wenn zwei bis drei da sind, dann schadet das nicht. Dazu müsst ihr Euch auch nicht im Engelsystem anmelden, seid einfach da und meldet euch.
+Um Räume administrieren, z.B. starten zu können, muss sich dieser Engel zuerst einen Benutzername / Password wählen. Dies geschieht z.B. indem auf der BBB-website (siehe obiger Link) rechts oben die Option "Sign Up" gewählt wird. Damit wird ein Benutzer-Account erzeugt, mit dem dann später mittels "Sign In"eingeloggt werden kann. Dieser Benutzer-Account muss aber vorher in die Gruppe der Engel aufgenommen werden, z.B. durch Kontakt mit ??? Philipp (siehe unten). Wenn dies geschehen ist, so kann dann mittels "Sign In" eingeloggt werden kann (das wird dann ein re-direct, einfach warten bis das abgelaufen ist).
-Der Raum muss vom jeweiligen Infodesk Angel gestartet mittels https://workshops.privacyweek.at - Dort muss sich der:die Engel mit dem eigenen Benutzeraccount einloggen. Und den Benutzeraccount bekommt man so:
+=== Wie läuft das tägliche Starten des BBB-Raumes beim PW21 ab? ===
-Infodesk Angel gehen jede:r auf https://workshops.privacyweek.at/
+Alle BBB-Räume für den jeweiligen Tag sind bereits automatisch angelegt. Sie müssen aber noch eröffnet/gestartet werden.
-Sie klicken dort auf Signup, legen sich einen Account an und melden sich dann bei philipp (Kontakt siehe unten - optimal ist Matrix oder Signal oder einfach am Telefon).
+Die Liste aller Räume die für diesen Tag relevant sind ist auf https://workshops.privacyweek.at/b/admins/rooms
+{{ :wiki:bbb1a.jpg?600 |}}
-Philipp weißt dann dem jeweiligen Engel den Infodesk Raum zu und jede:r von Euch kann dann den Raum starten und administrieren. Das muss jede:r Engel aber nur 1x machen, diese Zuweisung bleibt erhalten. Es muss aber jeweils zum Starten des Infodesk-Raumes wieder "Signin" ausgewählt werden und dann Benutzername/Passwort eingegeben.
+Alle Räume die für diesen Tag benötigt werden können an dieser Stelle administriert werden. Dafür **klickt man auf die 3 Punkte** ganz am rechten Rand des oberen Bildes. Dort kann 'start' gewählt werden, das eröffnet den Raum und führt auch gleich in den Raum hinein.
-Der Raum wurde so eingerichtet, dass er jeweils durch einen "Moderator", d.h. in unserem Fall Infodesk-Angel, gestartet werden muss. Dafür wird nach dem "SignIn" der Raum über "Starten" aktiviert.
+Der wichtigste Punkt ist die Raumadministration. Das kann dann z.B. so aussehen {{ :wiki:bbb_raum-admin2.jpg?direct&400 |}}
 Als Moderator können die Infodesk Angel dann einiges, z.B. störende Personen entfernen. Erklärungen zu den Möglichkeiten als Moderator in BBB gibt es im Tutorial [[howto_bbb_admin|How-To für Raum-Konfiguration in BigBlueButton (BBB)]] und im Tutorial für Welcome Angel [[howto_engel-check-bbb|Engel-Checkliste Raum- und Speakerbetreuung in BBB]]. Aber Vorsicht: Das Entfernen ist ziemlich permanent, die IP-Adresse des Menschen wird blockiert.
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 Ansprechperson für BBB:  **Philipp** Matrix: @philipp_s:matrix.org, Mail: philippschaumann@mailbox.org, Tel./Signal: +43 680 218 6406
+Hier geht es zur [[pw21online|Übersicht der Dokus]]