Schön, dass du da bist!

Wenn du schon einen Account im Engelsystem hast, kannst du dir bereits den Schichtplan ansehen und dich für Schichten eintragen, die keine gesonderte Einschulung erfordern. Für alle diese Rollen gibt es entsprechende How-To-Dokumente, die du in der PW20-Übersicht hier im Wiki findest oder in der Rollenbeschreibung im Engelsystem.

Anschließend loggst du dich auf unserem Mumble-Server ein (How-To-Mumble) und findest dort im Raum PrivacyWeek → Himmel andere Engel, mit denen du dich austauschen kannst.

Unser Mumble-Zugang: WebClient: mumble.uber.space/ws - Wir empfehlen den Native Mumble Client: Address: mumble.uber.space Port: 48980 - Raum-Adresse ist: PrivacyWeek / Himmel

Du hast noch keinen Mumble Zugang? Native Client (empfohlen) unter https://www.mumble.info/downloads/ - webclient siehe oben. Mumble Tutorial: https://projekte.c3w.at/howto_mumble

Fragen kannst du auch gerne jederzeit an engel@privacyweek.at per Mail schicken, wir bemühen uns um eine möglichst zeitnahe Reaktion.

Im Engelsystem findest du eine ausführliche Beschreibung der Engelrollen, in denen du bei der PrivacyWeek 2020 mitarbeiten kannst. Jede Rolle hat bestimmte Aufgaben, die du für einen bestimmten Zeitraum übernimmst, wenn du dich für eine Schicht einträgst. Wie viele Schichten und welche Rollen du übernehmen möchtest, entscheidest du selbst, in dem du dich selbst im Engelsystem für die Schichten in der jeweiligen Rolle einträgst. Du bist dabei nicht allein. In unserem Mumble werden zu „PW-Betriebszeiten“ immer andere Engel anwesend sein, mit denen du dich austauschen kannst und die dir bei Fragen weiterhelfen.

• Regie/Redaktion: steuert den Ablauf der Veranstaltung, koordiniert Moderation und Videoregie 🔒
• Moderation: ist im Stream zu sehen, interagiert mit den Vortragenden auf der „Bühne“ und leitet über zwischen versch. Programmpunkten 🔒
• Video- und Audiomischer (Videoregie): steuert technisch, welche Inhalte im Stream zu sehen sind 🔒
• Erzengel: kümmert sich um die Anliegen der Engel und unterstützt diese bei allen Anliegen 🔒
• Welcome Angel Jitsi (Speaker*innenbetreuung & Technikcheck): betreut die Vortragenden auf der „Bühne“ und unterstützt diese bei der Einrichtung der technischen Gegebenheiten des Systems 🔒
• IT Support: ist ansprechbar für die Lösung diverser IT-Probleme 🔒
• Admin* (Ops): kümmert sich um die reibungslose Funktion unserer diversen Systeme 🔒
• Übersetzung/Translation: übersetzt zwischen Deutsch und Englisch, dies ist auf einem zusätzlichen Audiokanal im Stream live zu hören 🔒
• Workshop-Beauftragte (Workshop-Saal-Management): betreut administrativ die Workshops und unterstützt die Vortragenden bei der Einrichtung der technischen Gegebenheiten des Systems 🔒
• Streamkontrolle: schaut den Stream und gibt im Mumble Bescheid, wenn es zu Ton- oder Bildaussetzern kommt
• Signal Angel: nimmt Fragen aus dem Publikum über ein Frageformular und Social Media entgegen und leitet diese an die Moderation weiter
• Virtueller Infodesk: Ist Ansprechpunkt für alle generellen Fragen und beantwortet diese oder leitet an die entsprechenden Personen weiter - kann von mehreren Engeln (2-3) gleichzeitig besetzt werden
• Chatmoderation: liest im öffentlichen Matrix-Chat mit und verwarnt bzw. verbannt Menschen, die sich nicht an die Nutzungsbedingungen halten

Das ist eine Tradition, die der Chaoskultur entstammt, basierend auf dem deutschen CCC e.V. Außerdem ist es einfach schön, zu einer Person, die dir gerade geholfen hat, sagen zu können: „Danke! Du bist ein Engel!“

1 ganze Woche Onlineveranstaltung and all you get is this lousy T-Shirt …

Naja, nicht ganz … was du außerdem für dich dabei herausziehen kannst, entscheidest du zu einem großen Teil selbst. Du kannst motivierte Menschen kennenlernen, die sich für die Themen Privatsphäre, Datenschutz und Netzpolitik so begeistern, dass sie teilweise bereits ein ganzes Jahr (bzw. manche auch schon mehrere Jahre) an der PrivacyWeek arbeiten. Du kannst Erfahrungen sammeln in den diversen Bereichen der Durchführung einer Onlinekonferenz. Du kannst live miterleben, wie wir von Herausforderungen überrascht werden und Lösungen für Probleme finden, von denen wir vorher noch nicht wussten, dass sie uns begegnen würden. Das alles ist streckenweise anstrengend, macht aber auch ordentlich Spaß!

Das hängt im Einzelfall von deinen Bedürfnissen und der Engelrolle ab. Es gibt Engelrollen, für die es notwendig ist, im Jitsi sichtbar zu sein und zu sprechen (zB Welcome Angel oder Moderation), es gibt aber auch Rollen, die rein textbasiert durchführbar sind (zB Chatmoderation). Wir wollen niemanden ausschließen. Bitte melde dich entweder per Mumble oder E-Mail an engel@privacyweek.at

Wir organisieren das erste Mal eine Onlineveranstaltung. Dass wir nicht an einem Ort zusammenarbeiten können, führt dazu, dass wir auch die Übersicht, wer wann an welcher Position arbeitet, irgendwie online haben müssen. Wir haben unterschiedliche Varianten ausprobiert und für dieses Event haben wir uns für das Podstock Engelsystem entschieden. Dadurch haben wir eine zentrale Schichtenübersicht, die alle Engel auch mobil einsehen können, so dass alle immer wissen können, welche Schichten noch zu besetzen sind.

Don't panic. Probier einen anderen. Wir sind eine ehrenamtlich organisierte Veranstaltung und es kann immer mal passieren, dass das eine oder andere nicht funktioniert. Unsere Services laufen auf verschiedenen Servern, das bedeutet, wenn du zB das Zammad nicht erreichst, kann es durchaus sein, dass du im Mumble problemlos nachfragen kannst.

Nein, musst du nicht, wir empfehlen allen, die push-to-talk-Funktion einzurichten. Das bedeutet, dass du von anderen im selben Raum nur gehört wirst, wenn du eine bestimmte Tastenkombination gleichzeitig drückst. Somit kannst du mithören und nur wenn du sprechen möchtest, eine bestimmte Tastenkombination (die du selbst im Client einstellen kannst) drücken. Das sorgt insgesamt für weniger Störgeräusche und weniger unfreiwillige Kommunikation (zB von Störgeräuschen in deiner Umgebung). Wie das funktioniert, erklärt das Tutorial How-to-mumble.

Wir zählen deine Engel Schichten nicht. Wir sind froh, dass du dabei bist und du kannst auch ein Engel Shirt bekommen, wenn du nur eine einzige Schicht gemacht hast.

Danke, dass du dir so viele Gedanken um unsere Veranstaltung machst. Im Engelsystem kannst du jederzeit selbst überblicken, welche Schichten besetzt sind und welche nicht. Im Zweifel ist es immer besser, wenn eine Rolle jedenfalls besetzt ist. Es gibt viele Rollen, die zur Sicherheit doppelt besetzt sind und wenn du siehst, dass einzelne Rollen gar nicht besetzt sind, dann ist es sinnvoll, diese zuerst zu besetzen. Du brauchst keine besondere Anzahl an Schichten oder Stunden pro Tag zu erreichen, jede:r soll nur soviel beitragen, wie es euch persönlich möglich und angenehm ist.

Wenn deine Schicht um 13.30 beginnt, dann reicht es völlig aus, wenn du 5 Minuten vorher dort bist, wo du sein solltest. Falls du noch Zugangsdaten von den Erzengeln brauchst (siehe dazu die Engelrollenbeschreibungen im Engelsystem), schadet es nicht, wenn du 5 Minuten früher dran bist.

Über das Engelsystem kannst du einsehen, wer welche Schichten besetzt hat. Wenn du einem anderen Engel einen Schichttausch vorschlagen möchtest, kannst du diese Person über das Engelsystem kontaktieren. In der Übersicht der Teilnehmer*innen siehst du bei jedem Engel einen kleinen Briefumschlag rechts unter dem Bild.

Darüber kannst du der anderen Engel-Person eine private Nachricht schreiben. Wenn diese die Schicht mit dir tauschen möchte, kann sie sich von der bereits vergebenen Schicht austragen und du kannst die Schicht stattdessen übernehmen.

Möglicherweise hast du den falschen Tag ausgewählt oder es existieren für diesen Tag noch keine Schichten.

Wir bemühen uns den Schichtplan so früh wie möglich zu erstellen, müssen jedoch auch auf kurzfristige Änderungen Rücksicht nehmen. Daher behalte bitte selbst den Schichtplan und deine E-Mail-Adresse, mit der du im Engelsystem registriert bist, im Blick. Dort informieren wir dich über kurzfristige Änderungen.

Unsere Tür steht weit offen. Wir möchten möglichst viele Menschen einladen, uns bei der PrivacyWeek 2020 zu unterstützen. Da die Türe aber so weit offen steht, steht sie auch für Trolle offen. Die Beschränkung der Engelrollen dient in erster Linie dazu, Sabotageakte zu verhindern und es Menschen, die uns nicht wohlgesinnt sind, schwieriger zu machen, unsere Veranstaltung zu stören.

Ein anderer Grund ist, dass wir Menschen, die neu zu uns kommen, nicht überfordern wollen. Nicht jede:r fühlt sich sofort wohl damit, einen digitalen Videomischer zu bedienen. Wenn du dich aber dieser Herausforderung stellen möchtest, bist du herzlich eingeladen, das im Rahmen einer Trainee-Schicht auszuprobieren!

Wir wünschen uns außerdem, die Menschen, die uns unterstützen, etwas kennenzulernen. Das Gemeinschaftsgefühl im Team der PrivacyWeek war uns in den letzten Jahren immer sehr wichtig, und wir hoffen, dies auch im Rahmen einer Onlineveranstaltung abbilden zu können.

Folgende Rollen können nur nach einer Einschulung durch eine Orga-Person ausgeführt werden:

• Regie/Redaktion (inhaltliche Steuerung) 🔒
• Moderation 🔒
• Video- und Audiomischer (Videoregie) 🔒
• Erzengel 🔒
• Welcome Angel Jitsi (Speaker*innenbetreuung & Technikcheck) 🔒
• IT Support 🔒
• Admin* (Ops) 🔒
• Übersetzung/Translation 🔒
• Workshop-Beauftragte (Workshop-Saal-Management)🔒

Für folgende Rollen findest du im Engelsystem Trainee-Schichten, für die du dich eintragen kannst. Nach erfolgreich absolvierter Trainee-Schicht kannst du bei den Erzengeln die Freischaltung für die Rolle beantragen:

• Regie/Redaktion (inhaltliche Steuerung) 🔒
• Video- und Audiomischer (Videoregie) 🔒
• Welcome Angel Jitsi (Speaker*innenbetreuung & Technikcheck) 🔒

Wenn du dich für die Tätigkeit des Erzengels interessierst, melde dich bitte im Himmel bei den Erzengeln, dann nehmen wir dich gerne mal in eine Schicht mit und erklären dir alles.

Die folgenden Rollen kannst du ohne besondere Einschulung ausführen. Im Engelsystem findest du für jede Rolle eine Ansprechperson, die dir bei der Ausübung der Rolle weiterhelfen kann:

• Streamkontrolle
• Signal Angel
• virtueller Infodesk
• Chatmoderation